Zoom Breakout Rooms: Como dividir sua chamada de Zoom em …

Zoom Breakout Rooms: How to split your Zoom call into small groups

O Zoom tem sido uma revela√ß√£o nesses tempos de teste e, apesar dos detratores e algumas preocupa√ß√Ķes, est√° lidando bem com o ataque de usu√°rios desesperados por maneiras de manter contato em um grupo.

Principalmente uma ferramenta de negócios, o sucesso da Zoom forçou os rivais a repensar a forma como atendem usuários sedentos de vídeo. O Google Meet é gratuito por um tempo, o WhatsApp teve que aprimorar seu recurso de chamada de vídeo em grupo e o Skype teve que gritar sobre todos os recursos semelhantes ao Zoom que já possuía.

Um dos recursos de neg√≥cios da Zoom tamb√©m √© um dos melhores – Breakout Rooms. Esse recurso pode dividir um zoom com pilhas de pessoas em pequenos grupos de poucas pessoas, onde √© mais f√°cil se comunicar. De fato, o aplicativo suporta at√© 50 pequenas sess√Ķes.

Obviamente, isso tem um uso nos negócios, mas ouvimos falar de grupos da igreja e da comunidade que também o estão usando. Como anfitrião da reunião, você pode criar atribuir pessoas aos grupos ou fazê-lo aleatoriamente. Você também pode reunir as pessoas depois que os pequenos grupos ocorrerem.

Os Grupos de discussão precisam estar ativados no seu portal da Web Zoom Рveja abaixo. E se você estiver hospedando a reunião, precisará estar no aplicativo Windows ou Mac Zoom durante a reunião para iniciar os Grupos de Discussão. Basicamente, você só pode participar de um grupo, mas não pode configurá-lo se estiver no aplicativo móvel.

Ingressando em um grupo de discuss√£o

Se você estiver em uma reunião organizada por outra pessoa, eles precisarão gerenciar os grupos da sala de grupo (a menos que o designem para ser host). Você verá uma solicitação pop-up para ingressar em uma sala de convívio, a menos que seu host a torne obrigatória. Você pode optar por participar mais tarde, caso em que permanecerá na reunião principal.

Se você estiver no grupo de discussão, você pode deixar o grupo de discussão de volta para a reunião principal ou sair completamente da reunião.

Clique em Ingressar na sala de reuni√£o.

Configurando Aumentar o zoom para que você possa gerenciar Grupos de Discussão

Primeiramente, se você estiver alterando essa configuração, precisará ter a capacidade de gerenciar sua conta (para que você precise ser um administrador ou ter sua própria conta).

Ampliação

No menu de navega√ß√£o no portal da Web Zoom, clique em Gerenciamento de contas e depois em Configura√ß√Ķes da conta. V√° para a op√ß√£o Breakout Room na guia Meeting e verifique se a configura√ß√£o est√° ativada. Esteja avisado – esta p√°gina possui um grande n√ļmero de op√ß√Ķes; portanto, voc√™ pode ter que procurar por ela. Voc√™ tamb√©m pode ter que confirmar sua escolha – veja acima.

Você também pode clicar na caixa de seleção para permitir que os organizadores da reunião pré-designem os participantes para salas de sessão de grupo.

Ampliação

Você também pode clicar na caixa de seleção para permitir que os organizadores da reunião pré-designem os participantes para salas de sessão de grupo.

Habilitando grupos de interrupção para um grupo

Você também pode optar por ativar isso para um grupo específico.

No menu de navega√ß√£o no portal da Web Zoom, clique em Gerenciamento de usu√°rios e em Gerenciamento de grupo. Clique no nome do grupo e clique na guia Configura√ß√Ķes.

Navegue até a opção Breakout Room na guia Meeting e verifique se a configuração está ativada.

Iniciando grupos de discuss√£o

Quando voc√™ estiver em uma reuni√£o, clique em Salas de reuni√£o. Selecione o n√ļmero de salas que voc√™ gostaria de criar e como gostaria de atribuir seus participantes a essas salas – elas podem ser feitas:

  • Automaticamente – o zoom dividir√° os participantes igualmente em cada uma das salas.
  • Manualmente – Escolha quais participantes voc√™ gostaria em cada sala. Voc√™ precisar√° clicar em Atribuir em cada sala quando criado e adicionar pessoas usando as caixas de sele√ß√£o.

Nós fizemos isso automaticamente antes e realmente funcionou muito bem.

Ampliação

Em seguida, clique em Criar salas de sessão de grupo. Suas salas serão criadas, mas os participantes não se juntarão a elas até que você esteja pronto.

Em Op√ß√Ķes, voc√™ pode optar por mover todos para as salas de sess√£o autom√°tica automaticamente e at√© definir um limite de tempo para as reuni√Ķes.

Clicar em Abrir todas as salas fornecerá a todos os usuários uma solicitação para ingressar nos Grupos de Discussão, a menos que você os tenha obrigatório.

Como pré-atribuir pessoas a grupos de discussão

Os grupos de discussão são aleatórios, a menos que você pré-atribua as pessoas Рveja como fazer isso antes do início da reunião. Você só pode fazer isso se os participantes tiverem uma conta Zoom.

Fa√ßa login no portal da Web Zoom. Clique em Reuni√Ķes e agende uma reuni√£o ou edite uma existente. Certifique-se de ter ativado o ingresso antes do host.

Em seguida, na se√ß√£o Op√ß√Ķes de reuni√£o, selecione Pr√©-atribuir sala de sess√£o descontrolada e clique em Criar salas. Voc√™ pode ent√£o atribuir pessoas.

H√° mais informa√ß√Ķes sobre como designar pessoas aqui.

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