Veja como atribuir tarefas no Google Docs

O Google Docs tornou-se uma ferramenta indispensável para processar seus documentos online ou offline. Mais do que apenas um editor de texto, o Google Docs também é um serviço que permite colaborar com outras pessoas em um único projeto.

Esta ferramenta facilita o trabalho remoto, oferecendo-lhe a oportunidade de envolver as diferentes partes de um projeto na modificação ou desenho de um documento, sem ter que passar por outros serviços. Usando o Google Docs, você pode atribuir tarefas específicas aos membros de sua equipe em um determinado arquivo.

Para ajudá-lo com seu trabalho em grupo, aqui estão as etapas para atribuir tarefas no Google Docs.

Comece adicionando um comentário

Para quem trabalha em um computador, primeiro você precisa acessar o Google Drive. Depois disso, você terá que abrir o documento no qual está trabalhando com outras pessoas. Deve-se notar que esse truque funciona com arquivos do Google Docs, Sheets ou Slides.

Se você escolher um documento do Google Docs, precisará destacar texto, imagem ou células. Você então clicará no ícone “Adicionar um comentário”, localizado à direita da página que aparece na tela.

Para acessar esse recurso mais rapidamente, você pode inserir as seguintes combinações: Ctrl+Alt+M (se estiver no Windows ou Chrome OS) e Cmd+Option+M (se tiver macOS).

Notifique seus colaboradores sobre as tarefas atribuídas a eles

Depois de escrever seu comentário, você pode adicionar o endereço de e-mail da pessoa a quem ele é endereçado. Para isso, o endereço deve ser precedido por “+” ou “@”. Uma barra de sugestões aparecerá perguntando se você realmente deseja atribuir essa tarefa ao contato que você acabou de mencionar.

Para confirmar sua escolha, basta pressionar o botão “Atribuir”. »

As tarefas que foram atribuídas aos seus colaboradores aparecerão no lado direito da sua página, na seção de comentários com os nomes dos contatos a que correspondem. Este último será notificado dessas modificações por um e-mail que conterá um link que o direcionará ao seu documento de trabalho.

Se você ou seus colaboradores não estiverem recebendo e-mails, verifique suas tarefas acessando o Google Drive. Documentos com tarefas atribuídas aparecerão com números próximos a eles.

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