Şu an okuyorsunuz: Microsoft Team'den Bir Ekip Nasıl Kaldırılır
Microsoft Teams, modern iş yeri için tasarlanmış sohbet tabanlı bir iletişim merkezidir. ‘Bu yeni bir ürün değil,’ son zamanlarda artıyor. Ancak, birçok insan tüm özellikleri anlamaya çalışıyor.
Bir Microsoft Teams hesabında birden fazla ekibiniz olabilir ve bazen de bunları silmeniz gerekir. Bu makalede, ‘size bir ekibi silmenin kolay bir yolunu göstereceğiz. Ve eğer ‘takımı nasıl kaldıracağınızdan emin değilseniz’, nasıl arşivleyeceğinizi açıklayacağız.
Silinen Takım
Gelecekte ‘belirli bir ekiple çalışmayacağınızdan emin olduğunuzda, kaldırabilirsiniz. İşlem oldukça basittir ve aşağıdaki adımları içerir:
- Microsoft Teams yönetici konsolunu açın ve “Team” i seçin.
- Silmek istediğiniz ekibi bulun ve tıklayın.
- “Sil” i tıklayın.
- Onay penceresi göründüğünde tekrar “Sil” i seçin.
Artık ihtiyacınız olmayan takım kaldırıldı. Ancak ekip sonsuza dek gitmedi. Fikrinizi değiştirmek için 30 gününüz var. Ve bu “yumuşak silme” döneminde istediğiniz zaman kurtarabilirsiniz.
Kaldırılan Ekibi Kurtarma
Microsoft Teams üzerinde bir ekip oluşturduğunuzda, otomatik olarak Microsoft Group 356’yı oluşturur. Microsoft Teams, OneNote not defteri, Yammer ve grup e-postaları gibi ürünleri destekleyen bir hizmettir.
Microsoft 365 Grup, işbirliğini daha etkili hale getirmek için bu bulut tabanlı uygulamaları kullanır. Microsoft Teams’deki bir ekibi sildiğinizde, diğer uygulamalardaki tüm veriler de yayınlanır.
Bu nedenle, ekibinizi 30 gün içinde geri yüklemek isterseniz, tüm Microsoft Group 365’i geri yüklemeniz gerekir. Microsoft Grubu’nu geri yüklemek için yönetici olmanız gerekir. Ardından şu adımları izleyin:
- ‘Microsoft yönetim merkezini açın.
- “Gruplar” ı ve ardından “Silinmiş gruplar” ı seçin.
- Geri yüklemek istediğiniz grubu bulun. Ardından “Grubu geri yükle” yi seçin.
Microsoft 365 gruplarını Outlook aracılığıyla da geri yükleyebilirsiniz. “Gruplar” düğümünü ve ardından “Grupları Yönet” i seçin. Ardından, “Silindi” yi seçin ve geri yüklemek istediğiniz grubu bulun.
Son olarak, “Geri Yükle” yi seçin. Outlook’ta, grup yöneticisi olmasanız bile bunu yapabilirsiniz. Ancak, geri yüklemek istediğiniz grup otomatik olarak görünmezse, yöneticiye başvurmanız gerekir.
Microsoft 365 Grupları Kalıcı Olarak Silme
Microsoft 365 Grubunuzun kalıcı olarak silinmesi için 30 gün beklemek istemiyorsanız, bunu manuel olarak yapabilirsiniz. Bu işlem ayrıca takımı bir parçası olan Microsoft Teams’den kalıcı olarak kaldıracaktır. Bunu yapmak için, PowerShell’i başlatmanız ve aşağıda listelenen komutu çalıştırmanız gerekir:
“Get-AzureADMSDeletedGroup
Bu size sildiğiniz grup nesnesinin kimliğini verecektir. Nesnenin kimliğini kopyaladığınızdan emin olun ve kalıcı silmeye devam etmek için buna ihtiyacınız vardır.
Bunu yaptıktan sonra ‘grupla ilişkili tüm verileri temizleyeceğinizi unutmayın. Buna Microsoft Teams de dahildir. ‘Eminseniz, PowerShell’e aşağıdaki komutu girin:
Remove-AzureADMSDeletedDirectoryObject -Id
‘Grup hemen silinmezse endişelenmeyin. Çoğu durumda, bu grup ilgili tüm bilgiler kaybolana kadar tüm saatleri gerektirir.
Arşiv Ekibi
Belirli bir takımı bir daha asla kullanmayacağınıza tam olarak ikna olmadığınızda, sadece arşivlemek en iyisi olabilir. Neyse ki, Microsoft Team bunu yapmanıza izin verir ve süreç gerçekten hızlı ve kolaydır.
Bir takımı arşivlemek, tüm faaliyetlerin askıya alındığı anlamına gelir. Takımdaki tüm kanallar da arşivlenecek. Ancak yine de üye ekleyip kaldırabilir ve rollerini değiştirebilirsiniz.
Ekibi arşivledikten sonra, her zaman arşivleyebilirsiniz. Yani, ‘takımı sonsuza kadar istediğinizden emin değilseniz’ şu şekilde arşivleyebilirsiniz:
- Microsoft Teams yönetici konsolunu açın ve “Teams” i tıklayın.
- Arşivlemek istediğiniz ekibe tıklayın.
- “Arşiv” i tıklayın. Takım arşivlemenin amacını açıklayan bir açılır mesaj görürsünüz. İletinin yanındaki “SharePoint sitesini ekip üyeleri için salt okunur yap” kutusunu seçin.
- Ardından “Arşiv” i tıklayın.
Ekibinizin durumu kısa süre içinde değişecek ve yanında “Arşivlendi” yazacaktır. ‘Ekibi yeniden etkinleştirmeye hazır olduğunuzda, yukarıdaki adımların aynısını uygulayın ve “Arşivden çıkar. “‘Takımın durumunun” Etkin “diyeceğini göreceksiniz.
Silmeli veya Arşivlemeli misiniz?
Microsoft Teams’de bir ekibi arşivlemek, onu silmekten daha iyi bir fikir gibi görünüyor. Ve elbette, bazı durumlarda, olabilir. Ama bazen, atmak ve devam etmek en iyisidir. Ya da sizin için en uygun olan her şeye yeniden başlayın.
Artık her şeyi nasıl yapacağınızı biliyorsunuz – ekipleri arşivleyin, silin, geri yükleyin ve kalıcı olarak silin. Ve biliyorsunuz ki fikrinizi değiştirebileceğiniz 30 gün var.
Microsoft Teams kullanıyor musunuz? Kaç ekibiniz var? Aşağıdaki yorumlarda bize bildirin.