Excel Otomatik Kaydetme Ne Sıklıkta Yapılır?

Excel otomatik saklamayı ne sıklıkta yapar

Çoğu insan gibi, muhtemelen okul veya iş projeleri gibi ciddi işler için Excel kullanıyorsunuz. Bu yüzden üzerinde çalıştığınız dosyalar çok önemlidir. Bir şey ters giderse, elektrik kesintisi gibi veya belgeyi yanlışlıkla kapatırsanız, panik yapmanıza gerek yoktur.

Office 365, Excel, Word ve PowerPoint dosyalarınızı birkaç saniyede bir kaydeden Otomatik Kaydet seçeneğine sahiptir. Office 2016 ve paketin eski sürümlerinde, düzgün kaydedilmemiş dosyaları kurtarmanıza olanak sağlayan Otomatik Kurtarma seçeneği bulunur.

Excel Otomatik Kaydet ve Otomatik Kurtarma özellikleri hakkında daha fazla bilgi edinin ve okuyun.

Excel Otomatik Kaydetme

Office 365'e abone iseniz, Office dosyalarınız Otomatik Kaydet seçeneğiyle otomatik olarak kaydedilir. Bu seçenek varsayılan olarak açıktır ve Excel pencerenizin sol üst köşesinde görebilirsiniz. Otomatik Kaydet, dosyaları doğrudan OneDrive Microsoft Cloud hesabınıza veya SharePoint Online'a kaydeder.

Kaydırıcıyı hareket ettirerek bu seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz. Otomatik Kaydet simgesinin gri olması durumunda, dosyalarınız büyük olasılıkla bulut dışındaki bir konuma (örneğin, bilgisayarınızdaki veya sunucudaki yerel bir klasöre) kaydedilir.

Genellikle, Otomatik Kaydet seçeneğinin her zaman etkin olmasını istersiniz, çünkü ne zaman ihtiyacınız olacağını asla bilemezsiniz. Elektrik kesintileri veya Excel'i yanlışlıkla kapatmak gibi durumlar için plan yapamazsınız.

Excel AutoSave'in ne sıklıkta olduğunu merak ediyorsanız, varsayılan süre her on dakikada birdir. Bu ayarı değiştirebilirsiniz, ancak işlem Office 365 ve daha eski sürümlerin yolları aynı olduğundan, Otomatik Kurtarma bölümünden sonra açıklanacaktır.

Otomatik Kaydetme Sorunu

Otomatik Kaydet özelliği her zaman çok faydalı olsa da, bazı kullanıcıların şikayet ettiği bir sorun var. Sorun, Farklı Kaydet'i kullanarak bir dosyayı kaydetmeye çalıştığınızda ve Otomatik Kaydet seçeneğini etkinleştirdiğinizde ortaya çıkar.

Farklı Kaydet komutunu kullanmadan önce yaptığınız değişiklikler, istemeseniz bile orijinal dosyayı günceller. Farklı Kaydet özelliğini kullanırsanız ve yeni dosyayı orijinalden farklı bir şekilde adlandırırsanız, sorunlara ve karışıklığa neden olabilir.

İnsanlar bundan şikayet etti ve Microsoft dinledi. Excel dahil Office 365 programlarında, Microsoft yeni bir Kopyalama Kaydet özelliği tanıttı. Bu özellik Otomatik Kaydetme ile ilgili hatalardan kaçınmanıza yardımcı olur. Artık dosyalar, orijinalinde herhangi bir değişiklik yapmadan, tam istediğiniz şekilde kaydedilebilir.

Excel Otomatik Kurtarma

Otomatik Kaydetme, önceki Office taksitlerinde bir şey değildi. Excel 2016 ve önceki sürümlerde bunun yerine Otomatik Kurtarma seçeneği bulunur. Bu özellik aynı zamanda dosyalarınızı silebilecek beklenmeyen durumlara karşı koruma görevi görür.

Örneğin, Excel güç kesintisi nedeniyle çöktüğünde, bir sonraki açışınızda Belge Kurtarma penceresini göreceksiniz. Daha sonra dosyayı kurtarmayı veya atmayı seçebilirsiniz. Dosyanın tam tarihini ve saatini göreceksiniz, böylece tam olarak hangi dosyanın olduğunu belirleyebilirsiniz.

Birden fazla dosya kaybettiyseniz, hepsi görüntülenir. Bunlardan herhangi birini tıklayabilir ve saklayıp saklamamaya karar vermeden önce önizlemesini yapabilirsiniz. Bir tavsiye, iyileşme süresini varsayılan değerlerin on dakikasında tutun veya daha da kısaltın.

Otomatik Kaydetme ve Otomatik Kurtarma Zamanlayıcıları Nasıl Değiştirilir

Sorunlar her an ortaya çıkabilir. Önemli bir projedeyseniz, dosya yedeklemesini planlamak en iyisidir. Verilerinizi kaybetmek istemezsiniz, bu nedenle Excel Otomatik Kaydetme veya Otomatik Kurtarma zamanlayıcıları minimum olarak ayarlanmalıdır.

Otomatik Kaydetme ve Otomatik Kurtarma zamanlayıcılarını nasıl değiştirebilirsiniz (aynı yol herhangi bir Excel sürümü için aynıdır):

  1. Bilgisayarınızda Excel'i açın.
  2. Ekranın sol üst köşesindeki Dosya menüsünü tıklayın.
    excel seçenekleri
  3. Açılır menüden Seçenekler'i seçin.
  4. Soldaki Kaydet sekmesine tıklayın.
    excel kaydet
  5. Dosya biçimini seçebilir ve burada Otomatik Kaydet / Otomatik Kurtarma seçeneklerini etkinleştirebilir veya devre dışı bırakabilirsiniz. AutoSave / AutoRecover öğesinin yanındaki onay kutusunun işaretli olduğundan ve aşağıdakilerden birinin işaretli olduğundan emin olun – “Kaydetmeden kapatırsam, son otomatik kurtarılmış sürümü sakla.”
  6. Otomatik Kaydet veya Otomatik Kurtarmanın bilgileri ne sıklıkla kaydedeceğini belirleyin (1 ile 120 arasında bir sayı girin, süre dakika cinsinden ölçülür).

Veri Kaybetme

Saatlerce üzerinde çalıştığınız bir Excel dosyasını kaybetmek bir kabustur. En azından bir kere herkese oldu. Artık endişelenmenize gerek yok, sadece Otomatik Kaydet ve Otomatik Kurtar özelliğini etkinleştirin; güvende olacaksınız.

Otomatik Kurtarma zamanlayıcısı 1 dakikaya kadar ayarlanabilir, bunun Excel performansınızı etkileyebileceğini unutmayın. Buna rağmen, muhtemelen farkı bile farketmeyeceksiniz. Bu özellik ihmal için fazla faydalıdır.

Otomatik Kurtarma ve Otomatik Kaydetme için zamanlayıcınız nasıl ayarlanır? Bu özelliğe hiç ihtiyacınız oldu mu? Yorum bölümünde bize bildirin, sizden haber almaktan memnuniyet duyarız.