Excel Otomatik Kaydetme ne sıklıkta yapılır?

Çoğu insan gibi, Excel'i okul veya iş projeleri gibi ciddi görevler için kullanabilirsiniz. Bu yüzden üzerinde çalıştığınız dosya çok önemlidir. Elektrik kesintisi gibi bir şeyler ters giderse veya bir belgeyi yanlışlıkla kapatırsanız, paniğe kapılmanız için bir neden yoktur.

Office 365, Excel, Word ve PowerPoint dosyalarınızı birkaç saniyede bir kaydeden otomatik kaydetme seçeneğine sahiptir. Office 2016 ve paketin önceki sürümlerinde, düzgün kaydedilmemiş dosyaları kurtarmanıza olanak veren Otomatik Kurtarma seçeneği bulunur.

Okuma ve Excel Otomatik Kaydetme ve Otomatik Kurtarma işlevleri hakkında daha fazla bilgi edinin.

Excel Otomatik Kaydetme

Office 365'e abone olursanız, Office dosyalarınız Otomatik kaydet seçeneğiyle otomatik olarak kaydedilir. Bu seçenek varsayılan olarak etkindir ve Excel pencerenizin sol üst köşesinde görebilirsiniz. Otomatik kaydetme, dosyaları doğrudan Microsoft Cloud OneDrive veya SharePoint Online hesabınıza kaydeder.

Kaydırıcıyı hareket ettirerek bu seçeneği devre dışı bırakabilirsiniz. Otomatik Kaydet simgesi gri renkteyse, dosyanız büyük olasılıkla bulut dışında bir konuma kaydedilir (örneğin, bilgisayarınızdaki veya sunucunuzdaki yerel bir klasör).

Genel olarak, Otomatik Kaydet seçeneğinin herhangi bir zamanda açılmasını istersiniz, çünkü ne zaman ihtiyacınız olacağını asla bilemezsiniz. Yetersiz güç veya yanlışlıkla Excel'i kapatma gibi durumları planlayamazsınız.

Excel Otomatik Kaydetme'nin ne sıklıkta olduğunu merak ediyorsanız, varsayılan saat on dakikada birdir. Office 365 ve önceki sürümlerin yolları aynı olduğundan, işlem Kendini kurtarma bölümünden sonra açıklanmasına rağmen bu ayarları değiştirebilirsiniz.

Otomatik kaydetme sorunu

Otomatik Kaydet işlevi her zaman çok yararlı olsa da, bazı kullanıcılar sorunlardan şikayet eder. Sorun, Farklı Kaydet'i kullanarak bir dosyayı kaydetmeye çalıştığınızda ve Otomatik kaydetme seçeneğini etkinleştirdiğinizde ortaya çıkar.

Farklı Kaydet komutunu kullanmadan önce yaptığınız tüm değişiklikler, istemeseniz bile orijinal dosyayı güncelleyecektir. Farklı Kaydet işlevinin kullanılması ve yeni dosyaya farklı bir ad verilmesi sorunlara ve karışıklığa neden olabilir.

İnsanlar bundan şikayet ediyor ve Microsoft dinliyor. Excel de dahil olmak üzere Office 365 programlarında Microsoft, yeni Kopyalamayı Kaydet özelliğini tanıttı. Bu özellik Otomatik Kaydet ile hataları önlemenize yardımcı olur. Artık dosya orijinalinde değişiklik yapmadan istediğiniz gibi kaydedilebilir.

Excel Kendini Kurtarma

Otomatik Kaydet, önceki Office yüklemelerinde bir şey değildir. Bunun yerine Excel 2016 ve önceki sürümlerinde Otomatik Kurtarma seçeneği vardır. Bu özellik ayrıca dosyalarınızı silebilecek beklenmedik durumlara karşı koruma işlevi görür.

Örneğin, Excel güç eksikliği nedeniyle donarsa, bir sonraki açışınızda Belge Kurtarma penceresini görürsünüz. Ardından dosyayı kurtarmayı veya atmayı seçebilirsiniz. Dosyanın tam tarihini ve saatini göreceksiniz, böylece dosyanın tam olarak ne olduğunu belirleyebilirsiniz.

Çok fazla dosya kaybederseniz, her şey görüntülenir. Bunlardan birini tıklayıp kaydedip kaydetmeyeceğinize karar vermeden önce önizleyebilirsiniz. İpucu: Kurtarma süresini varsayılan on dakika olarak saklayın veya kısaltın.

Otomatik zaman tasarrufu ve otomatik kurtarma nasıl değiştirilir

Sorunlar her zaman ortaya çıkabilir. Büyük bir projedeyseniz, bir yedekleme dosyası planlamak en iyisidir. Verilerinizi kaybetmek istemezsiniz, bu nedenle Excel Otomatik Kaydetme veya Otomatik Kurtarma zamanlayıcısı en aza indirilmelidir.

Otomatik Kaydetme ve Otomatik Kurtarma zamanlayıcılarını (Excel'in tüm sürümleri için aynı yol) şu şekilde değiştirebilirsiniz:

  1. Bilgisayarınızda Excel'i açın.
  2. Ekranın sol üst köşesindeki Dosya menüsünü tıklayın.
    Excel seçeneği
  3. Açılır menüden Seçenekler'i seçin.
  4. Soldaki Kaydet sekmesini tıklayın.
    Excel Kaydet
  5. Burada dosya biçimini seçebilir ve Otomatik Kaydet / Al seçeneğini etkinleştirebilir / devre dışı bırakabilirsiniz. Otomatik Kaydet / Otomatik Kurtarma'nın yanındaki onay kutusunun işaretli olduğundan emin olun ve aşağıdakileri de yapın: "Kaydetmeden kapatırsam otomatik kaydetmenin en son sürümünü kaydedin."
  6. Otomatik Kaydetme veya Otomatik Kurtarma'nın ne sıklıkta bilgi depolayacağını belirtin (1 ile 120 arasındaki sayıları girin, süre dakika olarak ölçülür).

Veri kaybetme

Saatlerce üzerinde çalıştığınız bir excel dosyasını kaybetmek bir kabus. Bu herkese en az bir kez olur. Artık bunun için endişelenmenize gerek yok, sadece Otomatik Kaydet ve Otomatik Kurtarma'yı açın ve güvendesiniz.

Otomatik Kurtarma Zamanlayıcısı yalnızca 1 dakika olarak ayarlanabilir, lütfen bunun Excel'inizin performansını etkileyebileceğini unutmayın. Yine de, farkı fark etmeyebilirsiniz. Bu özellik göz ardı edilemeyecek kadar faydalıdır.

Otomatik Kurtarma ve Otomatik Kaydetme için zamanlayıcılarınız nasıl düzenlenir? Bu özelliğe ihtiyacınız var mı? Yorum bölümünde bize bildirin, sizden haber almayı seviyoruz.