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Truques simples mas poderosos de análise de dados para Excel

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O Microsoft Excel é uma ferramenta imensamente poderosa, não apenas na computação, mas também na análise de dados. Escolas, empresas, organizações e pessoas que operam em diversos campos o utilizam para criar planos de negócios e modelos financeiros. Para iniciantes na análise de dados, é uma base valiosa para aprender maneiras mais avançadas de ver as informações.

Adicionar o Excel na lista de habilidades em que você é proficiente irá beneficiar imensamente. Sua capacidade de lidar com uma variedade de funções ajudará você a obter melhores insights de informações que seriam mais difíceis de analisar.

Excel, no entanto, não está isento de falhas. Ele se esforça ao lidar com enormes conjuntos de dados, tornando-o ineficiente para lidar com tarefas de análise maiores. Mas, novamente, existem outros softwares e aplicativos mais avançados projetados para isso. Para pessoas comuns e empresas, empresas e organizações de tamanho médio, no entanto, o Excel apresenta um meio mais direto de trabalhar com dados mais rapidamente.

Este artigo fornecerá algumas dicas e truques sobre como usar o Excel na análise de dados para economizar um tempo precioso. Se você é um mestre em codificação, este artigo pode lhe ser de pouca utilidade. Mas se você é alguém ansioso para aprender melhores maneiras e meios de analisar dados através do Excel, aplicar esses truques à medida que os descobre o ajudará a desenvolver uma melhor compreensão de como eles funcionam.

Funções do Excel para ajudá-lo na análise de dados

Ordenar

A função “classificar” é útil quando você está trabalhando com uma grande quantidade de dados. O SORT permite priorizar os valores em uma lista e agrupar dados em uma ordem específica: crescente, decrescente, alfabética etc.

Para classificar seus dados:

  1. Destaque a linha ou coluna com os dados necessários para serem classificados.
  2. Vou ao Dados aba.
  3. Debaixo de Ordenar Na caixa de diálogo, selecione como deseja classificar seus dados.

Filtro

O filtro é usado para organizar uma lista de figuras por um tema comum. A filtragem permite restringir seus dados e dividi-los em subgrupos. Essa função facilita o manuseio de grandes dados filtrando as informações para que você esteja visualizando apenas o que é relevante para você.

Para aplicar filtros aos seus dados:

  1. Selecione os dados para filtragem.
  2. No Dados guia, procure o Classificar e filtrar agrupe e clique Filtro.
  3. Clique na seta suspensa e, em uma lista de opções, escolha como deseja filtrar seus dados.

Remover duplicatas

Por meio da função interna “remover duplicatas”, o Excel facilita a limpeza e a organização dos dados. Como o nome sugere, a ferramenta elimina valores duplicados nas colunas selecionadas. Nos casos em que duas ou mais colunas são selecionadas, o Excel procura colunas com valores de combinações semelhantes.

Para remover dados duplicados:

  1. Selecione as colunas para limpeza de dados.
  2. Vou ao Dados aba.
  3. Clique em Remover duplicatas.

Fórmulas de texto

O Excel possui muitas fórmulas de texto, mas você não precisa aprender todas elas. Você só precisa se familiarizar com o básico e com aqueles que o ajudarão a trabalhar com eficiência com uma grande quantidade de dados. Algumas das fórmulas de texto mais úteis para análise de dados são as seguintes:

  • LEN – permite que você saiba o comprimento da célula e quantos caracteres (incluindo os espaços) ela contém para evitar o truncamento.

= LEN (B2) por exemplo, mostre quantos caracteres existem na célula B2.

  • CONCATENAR – permitirá combinar os valores de várias células em uma única célula.

= CONCATENAR (A1, B1, C1, D1) por exemplo, consolida os valores em A1, B1, C1 e D1 em uma célula.

  • APARAR – é muito útil ao importar dados preenchidos com espaços em branco.

= TRIM () removerá os espaços em branco à direita antes dos textos.

Fórmulas IF

As funções IF são um dos recursos mais úteis do Excel, especialmente ao analisar dados. As instruções SE ajudam a tomar decisões rápidas sobre as informações coletadas, permitindo calcular como certos valores estão relacionados às condições que você definiu.

=IF (C1> C2, “Aprovado”, “Reprovado”) por exemplo, refletirá na célula se C1 for maior que C2 e se não for.

Gráficos

Às vezes, muitos números e figuras na tela podem ser muito importantes. Nesses casos, os gráficos podem fornecer uma maneira mais estruturada e metódica de ver os dados. Os gráficos criam uma alternativa mais simples e direta para a visualização de informações. Além disso, eles fazem a mistura de dados parecer mais apresentável.

Para fazer um gráfico:

  1. Selecione o intervalo de dados, juntamente com os rótulos de linha e coluna, que você deseja usar.
  2. No Inserir guia, clique em Gráfico.
  3. Nas opções disponíveis, escolha o tipo de gráfico que melhor se adequa à sua apresentação.

Formatação condicional

Com tantas linhas e colunas de informações, a planilha do Excel pode ser impressionante de se ver. No entanto, alguns dados são mais importantes que outros, e a função de formatação condicional pode ajudá-lo a distinguir informações mais críticas da dobra.

O recurso de formatação condicional do Excel permite codificar por cores suas células e usar ícones para indicar figuras e pontos de interesse importantes. Você pode acessar facilmente a guia de formatação condicional no Casa fita da sua planilha do Excel.

Atalhos do teclado

Além das funções básicas do Excel, esses atalhos de teclado essenciais também o ajudarão a analisar dados com eficiência.

Ctrl + Home – navega o cursor para a célula A1

Ctrl + Fim – navega o cursor até a última célula com dados

Ctrl + Shift + L – filtra automaticamente a tabela de dados

Alt + D + S – classifica o conjunto de dados selecionado

Ctrl + Seta para cima / para baixo – traz o cursor para a célula superior ou inferior da coluna atual

Ctrl + Seta esquerda / direita – traz o cursor para a célula mais à esquerda ou à direita na linha atual

Ctrl + Shift + Seta para cima / para baixo – seleciona as células abaixo ou acima da atual

Alt + F1 – permite criar um gráfico com o intervalo de dados selecionado instantaneamente

Seja para visualizar números complexos, sistematizar números díspares ou resumir informações consideráveis, o Excel possui muitos recursos surpreendentes para ajudá-lo nos diferentes aspectos da análise de dados. Os ponteiros mencionados aqui mal tocam a ponta do iceberg. Com o Excel, sempre há algo novo para descobrir e mais para aprender.

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