Trabalho de escritório eficiente. Ei, lembra quando acabamos de cobrir smartphones?

Definitivamente, as coisas estão mudando aqui no Coolsmartphone. Já se foram os dias em que costumávamos receber e-mails sobre o lançamento do smartphone mais recente. Agora, em vez disso, estamos conectando tudo aos smartphones. Estamos recebendo alto-falantes Bluetooth, fones de ouvido, óculos de realidade virtual e tudo a ver com a Internet das Coisas.

Hoje, na minha caixa de correio, é uma empresa chamada ABW, que deseja lhe contar tudo sobre a mudança na forma como trabalhamos. Para mim, definitivamente mudou. Claro, eu tenho uma mesa e dois monitores, mas essa mesa e onde eu me sento podem mudar de dia para dia.

As pessoas da ABW dizem que isso está mudando ainda mais, e agora estamos em um mundo de “escritórios baseados em atividades”. Aqui, as pessoas são ainda mais móveis e incentivadas a trabalhar em diferentes partes do escritório. A maneira antiquada de agrupar equipes em áreas isoladas está se tornando ultrapassada, aparentemente, e as pessoas podem se movimentar e trabalhar juntas de maneira mais eficaz e fácil. Novas idéias, compartilhamento de conhecimento e equipes ad-hoc podem ser reunidas sem a necessidade de reconectar o PC, realocar as mesas e, geralmente, brincar com os móveis de escritório.

Também há outras vantagens, incluindo o fato de tornar seu ambiente de trabalho “mais saudável” com “maior engajamento e motivação”. Você também pode colaborar sem ter que reservar salas de reunião e há uma recuperação mais rápida na tomada de decisões e na solução de problemas.

Se você não tem necessariamente o espaço para criar áreas onde as pessoas podem se deslocar, e você não tem a liberdade de dar às pessoas diferentes padrões de trabalho, sempre há trabalho remoto. Embora algumas empresas sejam um pouco reticentes (às vezes podem interromper a transferência de conhecimento e tendem a separar as pessoas que conversam na máquina de café ou nas mesas), a tecnologia e o surgimento de smartphones mais baratos significam que a equipe pode entrar em contato o tempo todo, e eles também podem se ver sem se incomodar com webcams. Você pode hospedar videoconferências corporativas com o BlueJeans ou, mesmo que não goste de trabalhar remotamente, pode pelo menos usar esse tipo de tecnologia para apresentar novos funcionários ou treinar funcionários sem precisar se preocupar com salas de reuniões, locais, alimentos e serviços. custos de transporte.

A Comunidade de Negócios 2 se refere à importância dessa conexão da “vida real” e tende a funcionar melhor do que treinar sua equipe com uma apresentação de slides seca do Sharepoint.

Para a minha “outra vida” participando de lançamentos de produtos e geralmente cobrindo a loucura de smartphones que você vê aqui mensalmente, eu vi uma mudança semelhante. Agora, em vez de realmente assistir a um lançamento e receber essa pequena comida, estamos recebendo links para transmissões de vídeo. Claro, não podemos desfrutar das bebidas gratuitas e brincar com os telefones, mas também não precisamos lutar para ver o kit mais recente e sempre podemos ouvir o que está acontecendo no evento. Ah, e também não há custos de transporte ou hotéis para pagar. Uma empresa chamada A SEMrush aconselha que usar o vídeo para mostrar produtos é uma das maneiras mais ideais de atrair atenção e eu tenho que concordar. Ser enviado imagens de telefone geradas por computador não é tão divertido ou tão interessante quanto ver o telefone “na carne” em vídeo.

Isso vale até para o Nokia 3310, que vimos há muitos anos, mas que foi relançado no Mobile World Congress, em Barcelona. Sim, estávamos ao vivo no evento, mas o lançamento foi tão lotado e o kit de demonstração foi tão popular que nossa primeira visualização foi através de uma conexão de vídeo.

Com os escritórios tradicionais finalmente mudando para a era moderna e empregando hot-desk, conferência na web e assentos flexíveis, espero ver mais disso sendo empregado em todo o mundo das relações públicas. Chega de press releases com um pequeno gráfico. Vamos ver a coisa se movendo. Sendo usado e em uma situação do mundo real.

0 Shares