Sinta-se mais conectado no trabalho e seja mais eficiente.

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Acertar as reuniões pode ser complicado. Enquanto algumas são produtivas e cheias de idéias, outras podem ser um festival de soneca repleto de informações irrelevantes e momentos de morte por PowerPoint. Folha de dicas diz que pequenas empresas gastam cerca de 37 bilhões de dólares em reuniões completamente desnecessárias todos os anos nos EUAe Então, quando você faz absolutamente ter para reunir pessoas para uma reunião, verifique se há um motivo adequado para isso.

Mas espera aí. Não podemos apenas usar o email? Especialmente quando os funcionários podem estar em diferentes localizações geográficas?

Hoje, em muitas empresas, pode ser fácil atingir o famoso “e-mail ping-pong”. Pode ficar ainda pior quando os dispositivos móveis são conectados aos servidores de trabalho, e as discussões podem continuar por muito mais tempo do que o necessário. O motivo? Bem, por mais que eu odeie admitir, tentar transmitir uma emoção ou a essência de algo nem sempre aparece na tela do computador. É algo que muitos de vocês podem ter experimentado nas mídias sociais, em mensagens de texto ou através do WhatsApp. Uma mensagem simples, quando retirada de contexto ou lida de maneira errada, pode se transformar em uma discussão ou no final abrupto de uma discussão.

Sinta-se mais conectado no trabalho e seja mais eficiente.

Então, como contornar isso? Bem, os Emoticons ajudam até certo ponto, e se você estiver no Twitter ou no WhatsApp, provavelmente os usará extensivamente, mas em um email de trabalho, eles não são profissionais.

O Skype (anteriormente conhecido como Microsoft Lync para a maioria das empresas) ajuda bastante a corrigir isso com um conjunto limitado de Emoticons, mas vamos ser honestos – uma reunião cara a cara ou um bate-papo rápido durante uma pausa para o café pode economizar infinitas e-mails e atrasos.

Sinta-se mais conectado no trabalho e seja mais eficiente.

Dizem que 65 a 75% do que dizemos é processado de maneira não verbal. Então, se você pode reunir pessoas em uma sala, entãoé mais natural e mais rápido, então resolva um problema dessa maneira. Mesmo fora do escritório, é muito mais provável que você resolva problemas com os amigos ou potencial parceiros sentando-se juntoséter e mostrando essas emoções reais. Por mais que eu goste da minha tecnologia móvel, ela nunca substituirá o contato visual real e o feedback visual que você captar. Portanto, se você estiver no escritório e tiver passado algum tempo deixando mensagens de voz com um colega do outro lado do mundo, tente fazendo um videoconferência para negócios com BlueJeans. Você nem precisa se sentar em uma sala de reuniões – você pode conversar por telefone na área de descanso ou por um tablet em sua mesa. Isso permitirá que você participe com facilidade e é muito mais do que apenas uma experiência na Web que você obteria com Skype ou Facetime. Você pode compartilhar conteúdo, enviar mensagens e também há um modo de baixa largura de banda. Tem uma opção de agendamento e já é usada por grandes empresas como a Netflix, portanto, se deve ser bom.

Usando sistemas como esse, você pode transmitir sua mensagem de maneira mais clara. É possível descrever rapidamente um problema antes de analisar os detalhes técnicos secos no email. Heck, você pode até ir à velha escola (como eu gosto de fazer algumas vezes) e não desenhar um pedaço de papel ou rabiscar em um quadro branco e compartilhar as imagens dessa maneira. Dessa forma, uma pessoa recebe uma avaliação muito rápida e entende mais rapidamente. Enquanto isso, você pode tomar seu café com a outra mão e continuar com o seu dia. Não apenas isso, mas torna seu trabalho mais eficiente, para que você possa ter mais tempo para gastar em outras tarefas mais importantes. Sistemas como esse tornam seus negócios mais fáceis e muito mais amigáveis. Mesmo que a equipe trabalhe em casa ou esteja em outro escritório, você poderá conversar com eles como se estivessem sentados ao seu lado pelo sistema.

Falar como alguém que trabalhou em casa por um bom tempo, sempre tem um pouco de contato com o escritório, e obter uma conexão de vídeo é ainda melhor, pois faz você se sentir parte da empresa. equipe. Baixe o aplicativo para Android ou iPhone agora e experimente você mesmo.

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