Reunião de vídeo no trabalho? Use o seu telefone.

O Natal acabou por mais um ano, mas, também no Ano Novo, você provavelmente manterá contato com amigos e parentes. A maneira moderna de fazer isso, mesmo para aqueles que não são tecnicamente familiares, é por meio de uma vídeo chamada.

No Android, você provavelmente estará usando o Skype ou o WhatsApp. No iPhone ou iPad, sem dúvida será uma ligação do Facetime. No entanto, agora está finalmente se tornando uma forma aceitável de comunicação, mesmo que talvez apenas conversemos com uma família muito próxima quando estamos sentados em casa em nosso estado “relaxado”.

Há pouco tempo, se alguém mencionasse uma vídeo chamada pela Internet, você teria a imagem de um computador com uma câmera em cima. A “webcam”, que ainda fica no topo dos laptops, agora foi substituída por uma “câmera de selfie” em um telefone ou tablet. Portanto, quando você não estiver tirando fotos de si mesmo, poderá fazer ou receber uma vídeo chamada de onde quer que esteja. Não há necessidade de chegar em casa, sentar na frente de um PC e marcar um horário especial para ligar. Sim, no dia em que você confiava no destinatário sentado na frente do computador ao tentar ligar para ele. Foi um caso muito acertado.

Se você já tinha um negócio, há pouco tempo, pode ter considerado uma sala de conferências totalmente equipada. Haveria uma tela grande, uma câmera, um feed dedicado da Internet, microfones e horários definidos para que colegas remotos entrassem em contato. Hoje, porém, isso é tudo muito diferente. Agora, com nossos telefones tradicionais da empresa se tornando inteligentes, você pode se apossar de quem precisar via voz ou vídeo. Claro, o PC de mesa tradicional ainda tem um lugar, mas com a equipe afastada da mesa, trabalhando remotamente ou se mudando para as salas de reunião, você pode levar a discussão com você. Capture uma vídeo chamada em sua mesa, vá para uma sala de reuniões para discutir mais, compartilhar e colaborar imediatamente e sem pensar.

No entanto, há muito mais benefícios para as empresas, e elas definitivamente vão mais além do que apenas poder ver a pessoa ou pessoas com quem você está conversando…

  1. Simplificando o treinamento

Treinamento. Os funcionários adoram, mas colocar as pessoas certas no lugar certo se torna cada vez mais difícil à medida que a empresa se expande. Mesmo se você não for um grande negócio, isso ainda pode ser um problema. Pense em uma empresa iniciante, talvez usando escritórios compartilhados e talvez economizando em custos, fazendo com que as pessoas trabalhem em casa ou compartilhem empregos. Treinamento jurídico, treinamento de segurança, é tudo o que você precisa considerar e pagar para levar todos para uma sala de conferências em um hotel em algum lugar pode ser uma experiência muito cara.

Pensando em enviar uma planilha do PowerPoint por e-mail? Sim, isso poderia funcionar, mas na maioria das vezes falta a interação instantânea, e você nem sempre pode ter certeza de que todos os pontos foram abordados, então é aí que entra a videoconferência. Comunidade de negócios 2 salienta que uma das maiores vantagens de usar o vídeo para treinar funcionários é que não só isso pode ser feito ao vivo, mas o conteúdo também pode ser reutilizado.

Em vez de precisar contratar uma equipe para trabalhar de fora e treinar funcionários em novos softwares ou políticas, você pode transmitir suas sessões de treinamento por vídeo para vários tipos diferentes de dispositivos. Isso também ajuda o treinamento a se ajustar a agendas que já estão prontas. O vídeo torna o treinamento mais rápido, mais eficiente e facilmente distribuível entre grandes públicos.

  1. Cortando cantos, mantendo a qualidade

Uma das melhores partes do vídeo é que a qualidade da interação não sofre, mas a necessidade de viajar não está mais presente. Essas reivindicações de viagem caras podem ser deixadas no passado. Não há mais quilometragem a gasolina, não há mais quarto de hotel, não há mais pedidos de jantar e bebidas, nem pagamentos fora do horário comercial, não há necessidade de alugar um quarto, pagar petiscos no almoço ou fornecer café e chá levemente questionáveis.

Fornecedores como BlueJeans oferece uma solução de videoconferência que oferece os aspectos desejáveis ​​da viagem sem o custo e também cria um outro padrão de qualidade dentro da indústria. As videoconferências são claras e de fácil acesso, com um dos recursos mais impressionantes: os participantes podem ingressar em uma reunião a partir de qualquer dispositivo móvel que possuam. Nem precisa ser um telefone da empresa. Aposto que quase todo mundo tem um dispositivo compatível e você mantém o controle sobre a experiência.

  1. Uma indústria florescente

Quando se trata de quantas empresas estão recorrendo ao vídeo para comunicação comercial, os números falam por si. De acordo com Statista, o setor de comunicações por vídeo nos Estados Unidos está projetado em US $ 60 milhões em 2016. O setor de comunicações por vídeo simplesmente continuou a crescer nos últimos anos, à medida que novas inovações em como fornecer essa tecnologia para empresas grandes e pequenas foram feitas, e torna-se mais amigável e acessível a cada ano que passa. O vídeo é a onda do futuro, pois enquanto os profissionais desejam soluções de comunicação com eficiência de tempo, o email está se tornando mais desatualizado. Ir direto ao ponto, cara a cara, economiza tanto tempo quanto economiza dinheiro, se isso significa evitar a alternância de tópicos de e-mail que podem facilmente se tornar complicados e desconectados.

A beleza de considerar a razão pela qual as maiores empresas estão usando vídeo é que essas soluções também são aplicáveis ​​a pequenas empresas. A tecnologia de vídeo foi projetada para ser escalável, o que significa que preço e recursos podem ser adaptados para atender a cada cliente. Se você é uma pequena startup que precisa de um excelente método de comunicação para se conectar com clientes ou se é uma grande empresa com muitos empregados que precisam se conectar de maneira fácil e rotineira sem estar no local, o vídeo torna tudo isso possível. Seguir essa tendência não é apenas uma decisão gerencial sábia, mas também financeira. As reuniões em vídeo também são mais fáceis de gerenciar de várias maneiras do que as reuniões tradicionais e podem ajudar a simplificar o processo de reunião para discutir assuntos e projetos importantes.

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