Aprenda a Ganhar Dinheiro do seu Jeito na Internet!

Não confie muito no seu gerenciador de tarefas

Estás a ler: Não confie muito no seu gerenciador de tarefas

a gerenciador de tarefas permite que você trabalhe de forma mais eficiente, fazendo melhor uso do seu tempo. No entanto, esta ferramenta continua ineficaz na luta contra o excesso de trabalho e estresse, de acordo com um estudo realizado pela Harvard Business Review.

A sensação de nunca ter tempo suficiente é uma grande fonte de estresse. Muitos então recorrem a um gerenciador de tarefas. Somos tentados a reduzir a duração das reuniões. Tarefas menos importantes são intercaladas para manter a produtividade. Paradoxalmente, a gestão do tempo muitas vezes aumenta o estresse enfrentado em vez de reduzi-lo. À medida que você se torna mais eficiente, a carga de trabalho aumenta e você sente mais pressão.


Uma mulher trabalhando em seu computador
Créditos Pixabay

Contar com um gerenciador de tarefas é uma coisa, mas abusar dele é outra. Quando você se sente sobrecarregado, é essencial atacar a raiz do problema: carga de trabalho, decisões e distrações.

Reduza a carga de trabalho em vez de adaptá-la

A pandemia do Covid-19 mudou nossos hábitos. O distanciamento social e o confinamento por vários meses popularizaram o teletrabalho. Mais de três quartos das pessoas disseram que trabalhar em casa economizou tempo. Além disso, metade dos trabalhadores disseram que eram mais produtivos trabalhando em casa.

A economia de tempo e produtividade contrasta com os dados da fabricante de software australiana Atlassian. Os números deste último mostram que a jornada de trabalho aumentou em média 30 minutos em todo o mundo. O oposto do que esperávamos com as pessoas usando seu tempo de forma mais eficiente. Para agravar o problema, essa meia hora extra veio à custa do tempo geralmente dedicado ao lazer à noite.

O gerenciador de tarefas representa a promessa de conforto na realização das tarefas diárias. Em um mundo de demandas potencialmente infinitas, liberar uma hora em sua agenda geralmente o leva a assumir tarefas adicionais ou passar para outro projeto. A gestão do tempo continua a ser essencial, assim como a produtividade. Mas em um mundo onde o burnout está em ascensão, são necessárias estratégias para reduzir o volume de trabalho em vez de simplesmente adaptá-lo.

Três pontos para otimizar seu gerenciador de tarefas

O primeiro ponto é reduzir a carga de trabalho. Para tarefas atribuídas, pense em termos de prioridades, não de tempo. É também uma questão de bloquear sua agenda e não adicionar novas tarefas. O segundo ponto é priorizar os princípios sobre as decisões.

As decisões podem ter consequências de longo alcance e levar à sobrecarga cognitiva. Essa sobrecarga pode ser reduzida substituindo decisões por princípios. O terceiro ponto se resume a criar uma estrutura para eliminar as distrações.

~~~~~~~~📱~~~~~~~~

PCtg.net é o lugar perfeito para encontrar as últimas notícias e análises sobre gadgets e aplicativos de tecnologia, bem como dicas e truques sobre como tirar o máximo proveito de sua tecnologia.