Mais apto, mais feliz e mais produtivo: 3 maneiras pela qual a Microsoft está lutando contra a sobrecarga digital

Menos estresse, mais foco. Ficar na frente de um computador – ou retirar o smartphone para verificar uma notificação – raramente é um caminho para a pressão arterial baixa, mas a Microsoft está visualizando três maneiras pelas quais a inteligência artificial e os aprimoramentos de software podem abordar a saúde digital e aumentar a eficiência no Build 2019 hoje.

O tema principal é a eficiência, seja na forma como interagimos com as notificações, controlamos nossa agenda para que tenhamos tempo de focar nas tarefas ou simplesmente ao procurar um arquivo ou mensagem incorreta. Como muitos dos outros grandes anúncios do Build 2019 da Microsoft nesta manhã, a IA desempenha um papel enorme à medida que avançamos em direção a recursos como agentes inteligentes e tecnologias preditivas.

O Outlook Mobile obtém o melhor recurso do Outlook

O Outlook Mobile está adicionando o que é provavelmente o Outlook no desktop e o melhor recurso da Web: Mensagens acionáveis ​​com cartões adaptáveis. Em vez de apenas notificá-lo, os aplicativos iOS e Android Outlook Mobile também oferecerão uma maneira de interagir com essas notificações.

Quando uma mensagem chega com um item de ação, significa que você poderá acompanhá-la no Outlook Mobile. Também não são apenas as notificações da própria Microsoft: a empresa diz que também vê um forte interesse de desenvolvedores de terceiros. Você já pode interagir com cartões adaptáveis ​​de empresas como Sage, SurveyMonkey e muito mais.

As mensagens acionáveis ​​no Outlook para iOS estão sendo lançadas a partir de hoje, usando o Microsoft sync. Enquanto isso, os usuários do Android terão que esperar até a primavera para colocar as mãos nele.

O Microsoft Search é sobrecarregado

A pesquisa está recebendo o tratamento da IA, utilizando a tecnologia do Bing e do Microsoft Graph para facilitar e agilizar a identificação dos arquivos e fatos que os usuários desejam muito mais rapidamente. O Microsoft Search integrará nova pesquisa organizacional a aplicativos como Office, OneDrive e Windows. Enquanto isso, a própria experiência de pesquisa está recebendo uma reforma na interface do usuário.

Portanto, há uma nova caixa de pesquisa, que a Microsoft diz que será mais proeminente e mais consistente de aplicativo para aplicativo. Também haverá digitação com zero consultas: efetivamente, assim que você clicar na caixa de pesquisa, obterá o melhor palpite da IA ​​sobre as pessoas que você está procurando ou os documentos nos quais está interessado. sugestões de frases oferecerão controle sobre o aplicativo atual.

Os administradores das organizações poderão ver as principais tendências de pesquisa – embora não o histórico de pesquisa de um usuário individual – e haverá sugestões de arquivos, pessoas, sites e favoritos, entre empresas. Também haverá históricos de consultas de pesquisa pessoal.

Como em muitos outros anúncios da Microsoft, a empresa não manterá todo o bem da pesquisa. Um programa de conectores de terceiros está em andamento para ser introduzido no final do ano, embora seja uma visualização particular limitada.

Agora às más notícias. Essa nova versão do Microsoft Search será focada nos usuários corporativos: eles começarão a vê-lo nas assinaturas comerciais do Microsoft 365 e Office 365 a partir do final de maio. Não há cronograma para quando consumidores comuns podem obter os novos recursos.

Programação mais inteligente para o tempo de inatividade

Às vezes, parece que os sistemas mais inteligentes foram projetados apenas para obter mais produtividade das pessoas humanas que os utilizam, mas a Microsoft também está empurrando a IA como um mestre benevolente do zen. O MyAnalytics será lançado como uma prévia dos novos recursos do Microsoft 365 neste verão, com a capacidade de proteger automaticamente os “horários de foco” agendados no seu calendário. Você não receberá notificações durante esses períodos, por exemplo.

Enquanto isso, um “plano de foco” personalizado usará a IA para descobrir horários durante o dia em que você pode reservar esses períodos e, de fato, pode fazê-lo automaticamente. Se você tiver tarefas definidas no Outlook, a IA também poderá sugerir intervalos de tempo quando desejar trabalhar neles. E, quando uma solicitação de reunião ou algo mais surgir inevitavelmente no último minuto, a IA poderá remarcar automaticamente o horário do foco.

Para ver como você está, haverá um relatório com informações sobre métricas, como quantos dias tranquilos você alcançou, quão desconectado você estava e quão perto de seus objetivos pessoais você chegou. Haverá planos de ação pessoais em quatro categorias: foco, bem-estar digital, rede e colaboração. Inicialmente, a Microsoft diz que a visualização do MyAnalytics estará aberta para os clientes do Microsoft 365 e do Office 365 nos próximos meses, primeiro para usuários do E5 e, em seguida, de forma mais ampla, com o plano de foco inicialmente. Os outros três planos seguirão depois disso.

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