Google Tasks é exatamente o que estamos esperando, eis o porquê

Ao longo dos anos, todos nós passamos a confiar nos aplicativos e serviços do Google para nos levar ao longo do dia. A Pesquisa do Google, o Gmail e até o Google Maps eram ferramentas essenciais mesmo antes do lançamento do Android. Como muitos de vocês, confio no Gmail como meu principal cliente de email e uso a maioria dos recursos que ele oferece. Quando o recurso Tarefas foi lançado originalmente no Gmail, eu o usei religiosamente por mais de um ano. Era simples e fácil de usar, pois estava ali. No entanto, mudei para aplicativos de terceiros como Any.do, Todoist e Wunderlist, pois eles ofereciam mais recursos e melhor funcionalidade. Usei bastante esses três e adoro todos os recursos organizacionais, de marcação e programação. Mas o recurso que eu sempre desejei foi a integração ao Gmail.

É por isso que fiquei em êxtase quando li que o Google lançou um aplicativo de tarefas dedicado para Android e iOS. O Google Tasks é um gerenciador de tarefas simples e elegante. Nada mais nada menos. Como todos os bons gerenciadores de tarefas, o aplicativo permite que você adicione facilmente tarefas a uma lista e as ricote quando concluídas. Cada tarefa pode ter uma lista de subtarefas, cada uma com a opção de adicionar uma anotação e uma data de vencimento que organiza a ordem das suas tarefas e exibe uma notificação no seu dispositivo no dia do vencimento.

Como eu disse, é simples. Não há realmente nada de inovador no design ou na execução do aplicativo e muitos de seus concorrentes têm muitos recursos que o Tasks está faltando. Mas o segredo do Tasks é sua integração com o Gmail. O Google está lançando uma nova versão do Gmail para a web. O layout foi ajustado juntamente com sua funcionalidade. Funciona mais como um aplicativo Web, oferecendo funcionalidade de arrastar e soltar e uma integração muito melhor com o Google Agenda, Keep e Tarefas. Se você tiver um email com uma tarefa associada, basta arrastá-lo para a direita e soltá-lo no ícone Tarefas e ele criará uma nova tarefa. Você pode adicionar notas à tarefa e agendar uma data de vencimento.

Simplificando, é mágico!

Como o Gmail é minha principal ferramenta de comunicação para o trabalho (e eu uso três contas diferentes do Gmail diariamente), o Tasks provavelmente será meu gerente de tarefas principal daqui para frente. Dito isto, há algumas coisas que vou perder ao mudar para Tarefas:

1. Destaque da tarefa: ser capaz de priorizar uma tarefa destacando ou estrelando seria extremamente útil para determinar quais tarefas precisam ser concluídas primeiro, independentemente da data de vencimento.
2. Priorização da data de vencimento da tarefa: todas as tarefas adicionadas ao aplicativo são classificadas pela data de vencimento, mas não há distinção entre quais tarefas precisam ser concluídas hoje, amanhã ou na próxima semana.
3. Compartilhamento de tarefas: isso deve ser auto-explicativo. Adoraria criar uma tarefa e compartilhá-la com um colega de trabalho. Ou, melhor ainda, crie uma tarefa e atribua-a a outra pessoa.
4. Identificação de tarefas: é bom criar categorias e tarefas diferentes com subtarefas, mas um sistema de identificação é muito útil se você estiver trabalhando em tarefas relacionadas ou tiver dezenas de tarefas em sua lista.

O que foi entregue com a primeira versão do Google Tasks é bastante impressionante, mas obviamente há espaço para melhorias. Muitos dos recursos da lista acima provavelmente já estão no roteiro de desenvolvimento do Google; portanto, pudemos ver melhorias nas tarefas lançadas nos próximos meses.

Para mim, mudar para o Google Tasks é um negócio fechado, mas o Google pode ter mais dificuldade em convencer outras pessoas a mudarem de seu gerenciador de tarefas favorito sem adicionar mais alguns recursos ao seu novo aplicativo. Se você ainda não baixou o Google Tasks, eu recomendo. Dê uma volta e deixe-me saber o que você pensa nos comentários.