Como liberar todo o potencial do trabalho remoto

Nem todas as empresas por aí gerenciam um modelo de equipe distribuído desde o início. É por isso que, com a declaração de uma pandemia global, para muitos, a transição para um trabalho totalmente remoto geralmente é acidentada.

Desde o início do COVID-19, 88% das organizações incentivaram ou exigiram que seus funcionários trabalhassem em casa. Mas desenvolver comunicações internas, manter a coesão da equipe, estabelecer diretrizes claras e alavancar análises poderosas – tudo isso requer um arsenal de ferramentas baseadas em nuvem para ajudá-lo a ser o mais eficiente e eficaz possível.

Transição para trabalho remoto

A comunicação por email e os painéis simples não são mais suficientes. Como sua empresa pode fazer a transição para o trabalho remoto de maneira eficaz e quais ferramentas da próxima geração você deve implementar ao longo do caminho?

Configurar um hub de comunicação

Ao alternar para o trabalho remoto, configurar uma comunicação eficaz deve ser seu primeiro passo. Saiba que isso requer gerenciamento de alterações adequado, permitindo especificar o objetivo e o uso pretendido para cada ferramenta que você incorporar em suas operações. 74% das empresas planejam mudar permanentemente para um trabalho mais remoto após o COVID, portanto, seja esse o seu caso, implementá-lo desde o início traz uma vantagem importante.

Ao adotar uma nova ferramenta, explore todas as suas capacidades e leve sua equipe a usá-la da maneira mais eficaz. O trabalho remoto pode ser caótico, centralize todas as comunicações e informações em um único local para permitir a troca transparente de informações em toda a equipe.

Esqueça as idas e vindas dos e-mails: sem alguma forma de mensagem instantânea, você verá sua caixa de entrada ser inundada desnecessariamente e sua eficiência cair. Ferramentas como o Slack permitem compartilhar mensagens de forma privada e em toda a equipe. Além disso: aproveitando seus recursos – incluindo a sincronização com o Google Drive, o Google Agenda e o Zoom – e usando os ícones de status, você pode ter uma ótima visão geral da comunicação e organização da sua equipe e da sua equipe rapidamente.

Quando se trata de programar bate-papos com áudio, vídeo e texto, o Google Hangouts é sua melhor aposta. Essa ferramenta é baseada na Web – portanto, não há necessidade de software – e sua confiabilidade a torna perfeita para chamadas de clientes e reuniões de equipe, permitindo que você se conecte pessoalmente, compartilhe facilmente a tela ou apresente diferentes aspectos do seu trabalhe enquanto elimina links facilmente conforme você os referencia. As reuniões também podem ser gravadas e as opções para gerar legendas e salvá-las para mais tarde são úteis.

Para gerenciamento de projetos, recorra a ferramentas como o Asana. Eles permitem mapear projetos e calendários para distribuir atribuições e prever tarefas relacionadas a cada etapa ao longo do caminho, garantindo que sua equipe permaneça o mais ágil e eficaz possível.

Ideias não têm limites

O trabalho remoto não dá exatamente à sua equipe a chance de dar uma batida no ombro da outra para seguir uma idéia – e você também não pode chegar à sala de reuniões para uma sessão produtiva de brainstorming. Então, como você pode garantir que as idéias sejam geradas, comunicadas e executadas sem problemas, mesmo de longe? Diferentes ferramentas baseadas na nuvem permitem substituir totalmente os horários no escritório e participar de trocas em tempo real, colaboração de design e anotações fáceis.

O Figma é um produto baseado em nuvem usado para design e prototipagem digital. Use-o para capturar seu sistema de design e criar gráficos para tudo que você precisa; desde mídias sociais até maquetes de sites. Além disso, ao ser totalmente colaborativo, você pode facilmente escolher o cérebro dos membros da sua equipe. Dependendo do seu plano, você pode alavancar recursos sofisticados, especialmente em termos de APIs e backups – algo muito relevante em uma época em que os dados estão se tornando mais importantes do que nunca.

Ao procurar a colaboração e o intercâmbio de várias pessoas, experimente ferramentas como o Mural. Por meio de seu quadro virtual, você pode organizar sessões de brainstorming, painéis de discussão e representações visuais de planos, projetos compartilhados e idéias. Como 80% das pessoas se lembram do que veem (e a visualização também facilita a descoberta de padrões!), Em comparação com apenas 10% do que ouvem e 20% do que lêem, visualizando idéias com elementos como cores, imagens, links, setas, linhas e ícones são um longo caminho.

Capacite sua equipe com ferramentas de análise de dados

A dinâmica bem-sucedida da equipe remota vai muito além da comunicação eficaz e da distribuição de tarefas. Especialmente na análise de dados, a colaboração entre equipes pode ser difícil quando não está no mesmo espaço que os colegas. Compartilhar trens de pensamento e observações, marcar um ponto digno de nota ou fornecer explicações de acompanhamento pode estar ligado a frustrações inesperadas.

Ferramentas como Knarr permitem que seus analistas digitem notas e capturem exatamente o que estavam procurando para que outras pessoas vejam e se desenvolvam mais tarde ou se ramifiquem para algo diferente. Isso não apenas facilita o trabalho do dia-a-dia, mas também apresenta um passo importante para uma cultura analítica mais transparente e capaz.

O Analytics é um processo inerentemente colaborativo, portanto, facilitar a geração, a perfeição e o compartilhamento de informações é essencial – e as empresas estão começando a entender isso completamente. Afinal, o tamanho do mercado global de software de análise de negócios baseado em nuvem deve crescer a uma CAGR de 10,2% entre 2017 e 2023, mas há razões para pensar que isso será acelerado devido à mudança em massa para o trabalho remoto.

A análise baseada em nuvem também cria um poderoso trampolim para um futuro mais orientado a dados. Com fácil colaboração e mais olhares para os mesmos conjuntos de dados para fornecer perspectivas diferentes, você pode diminuir a probabilidade de erro humano e melhorar a qualidade das informações. Além disso, permite economizar recursos e tempo: em vez de uma logística difícil, as ferramentas de software atuais oferecem compartilhamento fácil e colaboração em tempo real, eliminando as dificuldades que as equipes geralmente enfrentam ao compartilhar dados.

Com o investimento em nuvem em constante crescimento, decidir como você aborda a dinâmica de trabalho de mudança pode ser determinante para o sucesso da sua empresa. Como a COVID continua a transformar o ambiente de trabalho como o conhecemos, nunca houve um momento melhor para avaliar quais ferramentas poderiam melhorar seu desempenho. No entanto, ao adotar novas ferramentas, verifique se a coesão e a colaboração da equipe são cultivadas o máximo possível. A tecnologia, quando usada corretamente, constrói pontes – não paredes.

Sobre o autor

Jerry DiMaso