Como inserir um arquivo do Excel em um documento do Word?

A inserção de um arquivo do Excel em um documento do Word evita que você tenha que copiar e colar dados atualizados. De fato, a integração permite que você crie um link para a fonte de dados original. Assim, o documento do Word é atualizado automaticamente quando os dados do Excel são alterados. Aqui está como.

Como vincular um arquivo do Excel a um documento do Word?

Vincular um arquivo do Excel a um documento do Word funciona como um fluxo de link unidirecional que traz os dados atualizados do Excel para o referido documento do Word. Isso permite reduzir o tamanho do arquivo do Word, pois os dados não são salvos lá. Se você deseja inserir qualquer parte de uma planilha em um documento do Word, veja como:

• Abra o documento do Word onde você deseja inserir a planilha.

• Em seguida, abra a planilha do Excel contendo os dados a serem inseridos no documento do Word.

• No arquivo do Excel, selecione e copie o intervalo de células a ser incluído. Mas se posteriormente você quiser incluir novas células na planilha, o ideal seria selecionar a planilha inteira. Para selecionar a planilha inteira, basta combinar as teclas CRTL e A.

• Agora vá para o arquivo do Word. Lá, coloque o cursor onde deseja inserir a planilha do Excel. Clique com o botão direito do mouse e clique em “Vincular e usar estilos de destino” ou “Vincular e manter a formatação de origem”. Estes são ícones localizados na seção “Opções de colagem”.

Deve-se notar que este modo de operação tem algumas limitações. De fato, se você deseja mover o arquivo do Word para outro PC para usá-lo, também deve mover o arquivo do Excel com ele. Da mesma forma, a edição de dados deve ser feita apenas no nível da planilha do Excel.

Como incorporar uma planilha do Excel em um documento do Word?

O processo de incorporação é praticamente o mesmo que vincular uma planilha do Excel a um documento do Word. Para fazer isso, você tem a escolha entre dois métodos. Você pode optar por incorporar a planilha como um objeto ou inserir uma tabela.

Inserir uma planilha como um objeto

1. Abra o documento do Word onde deseja inserir a planilha. Lá, vá para a guia “Inserir”.
2. Clique em “Objeto” no penúltimo quadrante da esquerda para a direita. Você pode clicar diretamente no ícone ou pressionar a seta ao lado dele e escolher “Objeto”.

1. Uma caixa de diálogo será exibida após esta manipulação. Lá, escolha clicar na guia “Criar do arquivo”.
2. Nesta guia, selecione “Procurar” e escolha a planilha do Excel que deseja incorporar.
3. Feito isso, clique em “OK”.

• Você incorporou com êxito a planilha do Excel no documento do Word.

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Incorporar uma planilha do Excel como uma tabela no Word

Através deste método, você poderá inserir a planilha seguindo o mesmo processo como se a estivesse incorporando como um objeto. A diferença é que isso criará uma planilha do Excel em branco para preencher. Este método é mais adequado se você ainda não criou o arquivo Excel. Veja como inserir uma planilha como uma tabela em um documento do Word.

Portanto, comece abrindo o documento do Word no qual deseja incorporar a planilha e posicione o cursor onde a planilha será inserida.

1. Em seguida, clique na guia “Inserir” no menu superior.
2. Clique em “Tabela”.
3. Agora localize e escolha “Planilha do Excel”.

• Uma planilha em branco será aberta no programa Microsoft Excel. Isso dá a oportunidade de preenchê-lo posteriormente com seus dados.

Este método permite que você tenha um arquivo Excel que pode ser atualizado a qualquer momento. Os dados na tabela do Word são atualizados automaticamente para corresponder aos dados no arquivo do Excel.