Como executar o melhor teste de zoom: dicas para obter sucesso no teste

How to run the best Zoom quiz: Tips for quizzing success

O zoom evoluiu para a ferramenta de escolha para manter as pessoas conectadas, mas uma tendência surpreendente que surgiu é o questionário.

Os testes funcionam tão bem no Zoom porque são sociais, sem precisar que as pessoas gritem umas sobre as outras o tempo todo. Essencialmente, é uma maneira de reunir um grupo de pessoas, envolvidas em uma atividade, sem ter que se revezar na conversa.

Da ferramenta de negócios ao teste legal, aqui estão algumas dicas sobre como executar o teste definitivo em casa.

Prepare-se

Todo mestre de questionário precisa começar com um questionário e todo questionário precisa de estrutura Рe as partes mais importantes da execução de um questionário acontecem offline, ou melhor, no planejamento.

Fazer uma apresentação

Antes de tudo, você precisa de suas perguntas. Como você analisará o Zoom, em vez de ler todas as suas perguntas e lutar contra pessoas que não conseguem ouvir, faça uma apresentação.

Isso pode ser no PowerPoint, Keynote, Slides ou qualquer outra coisa – e achamos que o Slides funciona muito bem, com a vantagem de ser gratuito. O principal aqui √© fazer uma apresenta√ß√£o que fa√ßa seu question√°rio aparecer – porque todo mundo vai ver isso. Como sempre pratique, pratique, pratique, organize suas transi√ß√Ķes ou efeitos, para que voc√™ saiba o que est√° fazendo.

Fiapos de bolso

A vantagem de usar uma apresenta√ß√£o √© que voc√™ pode incorporar tudo nessa apresenta√ß√£o – uma rodada de imagens, aspas para concluir, rodada de m√ļsicas, o que voc√™ quiser. Coloque-o no modo “presente” e / ou em tela cheia, para que os participantes da apresenta√ß√£o n√£o possam ver o restante da √°rea de trabalho.

Melhor dica: coloque cada pergunta em um slide diferente, para que você possa clicar com facilidade ou voltar, se necessário.

Prepare seu computador e sua rede

Vale a pena encerrar tudo o que você não precisa Рsaia e saia do Skype, Word, Photoshop Рqualquer coisa que possa estar sendo executada em segundo plano que você realmente não precisa, pois o Zoom é um aplicativo exigente.

Como você estará compartilhando sua tela, tudo o que você deseja abrir é o que realmente precisa compartilhar Рe quanto menos programas você abrir, menos o Zoom oferecerá quando se trata de compartilhamento.

Prepare suas respostas

Uma ótima maneira de facilitar seu teste é usar uma folha de respostas. Claro, as pessoas podem escrever respostas em um pedaço de papel, mas preparar uma folha de respostas significa que as pessoas sabem onde estão, quantas perguntas esperar e você pode tornar a estrutura do seu questionário um pouco mais complicada Рpor exemplo, com respostas em duas partes , rodadas de fotos e assim por diante.

Depois de criar seu question√°rio, monte sua folha de respostas e envie-a com os detalhes do convite ou da reuni√£o e as pessoas poder√£o imprimi-lo em casa.

Considere o que todos est√£o vendo e ouvindo

Lembre-se de que, como anfitrião, é provável que as pessoas estejam olhando e ouvindo você mais do que qualquer outro participante, então pense sobre o que você tem em segundo plano e que barulho há ao seu redor.

Silencie o telefone para evitar as irritantes abas e bongos e não fique ao lado da geladeira ou da máquina de lavar durante o ciclo de centrifugação. Também não se sente de costas para uma janela ou portas do pátio, porque você será mostrado em silhueta. Um bom plano de fundo é simples; uma estante de aparência estudiosa está muito na moda agora, ou você pode escolher um plano de fundo do Zoom.

Use o poder do zoom

O Zoom, como uma ferramenta para as empresas, em primeiro lugar, possui uma cole√ß√£o de recursos que s√£o √ļteis ao apresentar seu question√°rio – e o principal aqui √© a capacidade de compartilhar sua tela, para que voc√™ possa mostrar que a apresenta√ß√£o e as pessoas podem se envolver com uma experi√™ncia profissional.

Configurando uma reuni√£o de Zoom

As reuni√Ķes com zoom podem ser agendadas ou voc√™ pode simplesmente entrar e iniciar uma reuni√£o e fazer com que outras pessoas participem. Para algo organizado como um question√°rio, √© √≥timo agend√°-lo para o hor√°rio que voc√™ deseja que ele seja compartilhado, compartilhando o ID e a senha da reuni√£o por qualquer meio que voc√™ desejar. Se estiver agendando uma reuni√£o, esses ID e senhas estar√£o na p√°gina de agendamento para voc√™.

Fiapos de bolso

Se voc√™ iniciou uma nova reuni√£o, poder√° encontrar os detalhes clicando no “i” no canto superior esquerdo e compartilhando – mas seja organizado e programe.

Se voc√™ estiver agendando, poder√° configurar muitos par√Ęmetros da reuni√£o com anteced√™ncia, incluindo a permiss√£o de pessoas antes que voc√™ (o host) esteja l√°. Isso √© √≥timo para eventos sociais.

Lidar com esse prazo de 40 minutos

O zoom tem um limite de 40 minutos nas reuni√Ķes, a menos que voc√™ pague pelo n√≠vel Pro (US $ 14,99 / ¬£ 11,99 / US $ 13,99 por m√™s). Se voc√™ usa muito o Zoom, vale a pena pagar por alguns meses at√© ser lan√ßado de volta ao mundo real – voc√™ pode cancelar a qualquer momento.

Mas o Zoom tamb√©m relaxou um pouco as regras em torno dessa restri√ß√£o de 40 minutos. Voc√™ pode ter a chance de evitar o limite de tempo se agendar sua pr√≥xima reuni√£o do Zoom, por isso vale a pena considerar. Caso contr√°rio, e se voc√™ n√£o quiser pagar, esteja preparado para terminar e reiniciar em um momento oportuno. Isso tamb√©m permite intervalos para o banheiro e atualiza√ß√Ķes de bebidas – e voc√™ sempre pode compartilhar v√°rios IDs de reuni√£o com anteced√™ncia.

Compartilhe sua apresentação e pronto

Depois de iniciar sua reunião, você precisa compartilhar sua apresentação. Isso é realmente fácil e algo em que o Zoom é realmente bom, e é por isso que é perfeito para testes. Basta clicar no grande botão Compartilhar tela na barra de ferramentas Zoom e selecionar o que você deseja compartilhar Рsua apresentação.

Você deseja que o aplicativo esteja no modo presente, por isso preenche a tela e você não mostra o papel de parede da área de trabalho, os atalhos e todo o resto.

Fiapos de bolso

Ao entrar na op√ß√£o de compartilhamento de tela, voc√™ encontrar√° algumas configura√ß√Ķes avan√ßadas, incluindo a op√ß√£o de limitar o compartilhamento de tela apenas a voc√™, o host. Voc√™ vai querer marcar esta op√ß√£o, para que ningu√©m mais possa atrapalhar as coisas e come√ßar a apresentar outra coisa a partir do final.

Desativar anota√ß√Ķes

O zoom permite anota√ß√Ķes por padr√£o, permitindo que os participantes adicionem anota√ß√Ķes √†s telas compartilhadas. Isso significa que qualquer pessoa em seu question√°rio pode usar sua apresenta√ß√£o – mas voc√™ pode desativ√°-lo.

Infelizmente, estas est√£o nas op√ß√Ķes avan√ßadas da sua conta Zoom acessadas atrav√©s do portal da Zoom. Se voc√™ abrir as prefer√™ncias do aplicativo Zoom, poder√° acess√°-las acessando o perfil e, em seguida, “ver recursos avan√ßados”. Isso abre a p√°gina da web da sua conta e, nessa p√°gina, voc√™ encontrar√° ‚Äúanota√ß√Ķes‚ÄĚ com a op√ß√£o de desativar o acesso dos participantes.

Use o poder do mudo

Quando o seu teste estiver em andamento, você precisará manter o controle da multidão. As pessoas provavelmente se silenciarão se quiserem discutir em equipe, mas você também terá o poder de anfitrião para silenciar o questionário inteiro. Você encontrará essa opção nos participantes na barra de ferramentas Рonde você pode silenciar e ativar o som de todos. Existe a opção de as pessoas se desligarem do som Рque você também pode desativar, se quiser.

Fiapos de bolso

√Č importante ressaltar que silenciar significa que as pessoas podem ouvir o que voc√™ est√° dizendo. Se voc√™ tiver que explicar as regras de uma rodada ou fornecer sugest√Ķes, definitivamente mude a multid√£o – e voc√™ tamb√©m precisar√° silenciar todas as m√ļsicas da rodada, se tiver uma.

Mas não deixe as coisas mudas o tempo todo, pois isso diminuirá o sentimento social do questionário Рas pessoas ainda vão querer conversar, rir e interagir. Enquanto você usa uma apresentação, as pessoas podem ler as perguntas por si mesmas, para que um pouco de barulho não estrague as coisas.

Bem-vindo √† ronda da m√ļsica!

Ter uma rodada de m√ļsica √© um √≥timo teste e n√£o h√° nada para impedi-lo de fazer isso via Zoom tamb√©m. H√° uma variedade de op√ß√Ķes para o uso de m√ļsica, basicamente uma maneira f√°cil e uma maneira mais complicada.

A maneira mais f√°cil de compartilhar m√ļsicas no Zoom

O mais simples é usar o microfone do seu computador para tocá-lo nas pessoas do seu quiz.

Você pode até reproduzir isso no seu computador (no Spotify ou em qualquer outro lugar) porque, depois de compartilhar sua apresentação em tela cheia, os que estão assistindo à reunião permanecerão observando isso quando você se afastar Рporque o Zoom interrompe o compartilhamento de tela até você retorna a esse aplicativo.

Assim, você pode mudar para o Spotify e reproduzir essas faixas de uma lista de reprodução pré-montada, sabendo que aqueles que estão fazendo o teste não estão olhando para a tela, eles ainda estão olhando para a sua apresentação.

Se voc√™ n√£o quiser fazer isso, sempre poder√° tocar a m√ļsica de outro dispositivo, como o telefone, diretamente no microfone do computador.

A desvantagem de fazer isso é que você confiará no seu microfone e isso significa que a qualidade nem sempre será tão boa.

A maneira mais complicada de compartilhar m√ļsicas no Zoom

O zoom possui a op√ß√£o “compartilhar som do computador”. Ele foi realmente projetado para que, se voc√™ estiver compartilhando m√ļsicas ou v√≠deos, seja direto do seu computador e n√£o do seu microfone.

Se você deseja integrar isso ao seu próprio teste, é fácil o suficiente. Se você tiver áudio (ou vídeo) incorporado em sua apresentação, poderá fazer o seguinte:

  1. Clique na op√ß√£o “compartilhar tela” na barra de ferramentas Zoom.
  2. Clique na op√ß√£o “compartilhar som do computador”, mas mantenha o mesmo arquivo de apresenta√ß√£o que voc√™ est√° usando.
  3. Em seguida, ‚Äúcompartilhe a tela‚ÄĚ e toque sua m√ļsica.

Isso compartilhar√° a m√ļsica diretamente da sua apresenta√ß√£o para os espectadores e soar√° muito melhor do que usar o microfone. Lembre-se de ocultar o √≠cone da m√ļsica durante a apresenta√ß√£o, para que pare√ßa agrad√°vel e limpo.

Isso também funciona para o vídeo, que você pode incorporar, reproduzir e compartilhar Рe há uma caixa de seleção adicional para otimizar o compartilhamento de vídeos.

Fiapos de bolso

Enquanto isso est√° acontecendo, seu pr√≥prio microfone ainda est√° ativado, ent√£o voc√™ ainda pode conversar, se precisar. Depois de terminar a rodada de m√ļsicas, voc√™ poder√° retornar ao compartilhamento de tela normal. O zoom permite alterar essas op√ß√Ķes de √°udio durante uma chamada, se voc√™ deseja ativar e desativar o som do computador durante o teste.

No entanto, configura√ß√Ķes diferentes do computador funcionam de maneiras diferentes, e alguns alto-falantes externos podem parar de reproduzir o √°udio, o que significa que voc√™ n√£o pode ouvir a m√ļsica. Alguns podem ter a op√ß√£o de monitorar o √°udio separadamente – por exemplo, atrav√©s de um conjunto de fones de ouvido conectados ao microfone -, mas definitivamente testam se isso funciona no seu computador antes de voc√™ tentar fazer isso em um teste ao vivo.

Compartilhando √°udio apenas no Zoom

H√° uma terceira op√ß√£o que √© compartilhar apenas √°udio. Isso significa que voc√™ n√£o est√° compartilhando sua tela; portanto, voc√™ efetivamente coloca sua apresenta√ß√£o de lado durante a rodada da m√ļsica.

Como voc√™ n√£o est√° compartilhando sua tela, √© poss√≠vel alternar para sua fonte de m√ļsica (como o aplicativo Spotify, por exemplo) e reproduzir sua lista de reprodu√ß√£o.

Você pode usar esse método da seguinte maneira:

  1. Clique em ‚Äúcompartilhar tela‚ÄĚ (ou ‚Äúnovo compartilhamento‚ÄĚ se j√° estiver compartilhando sua tela) na barra de ferramentas Zoom.
  2. Selecione a guia “Avan√ßado”.
  3. Escolha “Somente m√ļsica ou som do computador”.
  4. Toque sua m√ļsica.

Esta √© uma op√ß√£o simples de usar, porque voc√™ sabe que n√£o vai revelar a fonte da m√ļsica e n√£o precisa incorpor√°-la como parte da sua apresenta√ß√£o.

Fiapos de bolso

Como acima, a maioria das pessoas provavelmente achar√° que isso funciona bem, mas em algumas configura√ß√Ķes do computador os alto-falantes podem parar de tocar para que voc√™ n√£o possa ouvir a m√ļsica. Mais uma vez, teste antes de fazer isso ao vivo.

Se voc√™ estiver mudando para um estilo de compartilhamento diferente para a m√ļsica, lembre-se de retornar √† sua apresenta√ß√£o assim que terminar a m√ļsica!

Revelando seus vencedores

√Č f√°cil ter suas respostas nos slides para que voc√™ possa ler rapidamente e fazer com que as pessoas marquem suas pr√≥prias folhas. T√™-los em exibi√ß√£o novamente significa que n√£o h√° confus√£o sobre qual √© realmente a resposta.

Este também é um ótimo momento para ter todos os microfones ligados, para que todos possam desfrutar da alegria ou doentio quando você entender algo errado.

Finalmente, voc√™ precisa saber quem ganhou e a maneira mais f√°cil de fazer isso √© fazer com que todos escrevam sua pontua√ß√£o em sua folha e a segurem na c√Ęmera.

N√£o entre em p√Ęnico – n√£o √© para tr√°s!

Quando algu√©m espera escrever para a c√Ęmera, em sua pr√≥pria imagem de visualiza√ß√£o, a escrita ser√° retrocedida para eles – mas ser√° encaminhada para todos os outros. Isso tem a ver com o espelhamento da c√Ęmera, o que facilita muito a visualiza√ß√£o do que voc√™ est√° fazendo na tela, porque a visualiza√ß√£o do v√≠deo corresponde aos seus pr√≥prios movimentos.

O espelhamento existe para seu benefício e qualquer escrita que você segure na tela é apenas um retrocesso na visualização Рtodos os outros vêem tudo exatamente como deveria ser.

A √ļnica maneira pela qual sua escrita aparecer√° para tr√°s √© se voc√™ a escrever de tr√°s para a frente. Se tudo isso for muito confuso, voc√™ pode desativar o espelhamento nas op√ß√Ķes de v√≠deo.

Agradecemos a Laura pela inspiração para este artigo!

0 Shares