Como criar um índice no Word?

Você gostaria de ter um sumário que incluísse automaticamente os títulos principais do seu documento, bem como o número da página em apenas alguns cliques, mas não tem ideia de como chegar lá? Não se preocupe. Explicamos neste tutorial, capturas de tela em suporte, como passar um índice no word.


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Os pré-requisitos para um sumário bem-sucedido no Word

Como você já sabe, o sumário é usado para apresentar os principais títulos de um documento. Pode ser uma tese, uma dissertação ou um relatório. Assim, para que seja de grande utilidade para o leitor, deve levar em consideração todos os títulos e subtítulos do documento para o qual foi produzido.

Com o software de processamento de texto Word, é possível gerar automaticamente o índice do seu documento. Mas para conseguir isso, você deve primeiro aplicar estilos aos diferentes títulos do seu documento.

Por padrão, o Word oferece até 9 níveis de estilos de título (Título 1, 2, 3…9). Dependendo da estrutura do seu trabalho, você pode aplicá-los à medida que avança nos títulos do seu documento, claro que levando em consideração o nível deles. Cada estilo corresponde a um determinado nível de título.

Por exemplo, o estilo ” Título 1 deve ser usado para o nível de cabeçalho mais alto. O estilo ” Título 2 deve ser aplicado aos títulos do documento que estão incluídos nos títulos de primeiro nível (Título 1). O ” Título 3 » é dedicado, por outro lado, às legendas de um título de nível 2 (Título 2).

O princípio é o mesmo para os estilos restantes. E é somente respeitando-o que você poderá desenvolver automaticamente um índice equilibrado e funcional.

Para aplicar um estilo de título a um dos títulos do documento, você deve:

  • selecione o título em questão inteiramente ou clique nele uma vez;

Seleção-Tabela-Conteúdo-Palavra
  • em seguida, selecione o ” Bem-vindona barra de menus do Word;

Início-Tabela-Conteúdo-Palavra
  • pesquise entre as diferentes seções disponíveis, a ferramenta ” estilos“. Você deve encontrá-lo no canto superior direito.

Seleção-Estilos-Tabela-Materiais-Palavra
  • finalmente selecione o estilo (Título 1, 2, 3…) compatível com o nível do título em questão.

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Observe que uma formatação de todos os títulos do seu documento do Word em estilo é necessária para um sumário bem-sucedido no Word.

Como gerar automaticamente um índice no Word?

Para gerar automaticamente um sumário no Word, você deve aplicar estilos a todos os títulos do documento. Esta etapa deve realmente ser concluída para que você obtenha um índice completo e funcional. Se este já for o caso, você pode seguir o método abaixo para criar seu índice automático.

  • Vou ao ” Referênciasna faixa de opções e clique em ” Conteúdo “. Essa opção geralmente é encontrada à esquerda na primeira seção da barra de ferramentas.

Tabela-Conteúdo-Palavra-A
  • Agora você deve receber três modelos de sumário predefinidos. Destes, apenas os dois primeiros podem permitir que você gere um índice em instantes.

Cabeçalho-Tabela-Assunto
  • Tudo o que você precisa fazer para chegar lá é selecionar “ Mesa automática 1 Onde 2 após colocar o cursor na página onde o índice deve ser inserido.

Automático-Tabela-Assuntos-Palavra-A

Como atualizar um índice no Word?

Se você fez algumas alterações em determinados títulos do seu documento depois de gerar seu índice, você precisará atualizá-lo. A atualização da tabela também será necessária após excluir ou adicionar um título ou alterar a página de um ou mais títulos de documentos. Mas como conseguir isso em poucos cliques?

Para atualizar seu índice no Word após uma dessas alterações, você deve:

  • primeiro, clique com o botão direito do mouse na tabela gerada automaticamente;
  • em segundo lugar, selecione na lista de opções disponíveis “ Atualizar campos» ;

Atualizar-Tabela-Material
  • e na terceira etapa, escolha ” Atualizar a tabela inteira» e valide a sua escolha.

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Observe também que você tem a opção de atualizar seu índice automático na barra de ferramentas do menu ” Referências » simplesmente clicando em « Atualizar tabela “, em seguida ” Atualizar a tabela inteira “.

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