Como conduzir uma an√°lise SWOT

Uma das coisas mais importantes que voc√™ pode fazer para planejar o futuro de seus neg√≥cios √© realizar uma an√°lise de pontos fortes, pontos fracos, oportunidades e amea√ßas (an√°lise SWOT). Depois de conclu√≠do, voc√™ ter√° uma id√©ia melhor de como conduzir suas opera√ß√Ķes para garantir seu crescimento cont√≠nuo ‚Äď independentemente dos desafios com os quais sua organiza√ß√£o se depara.

Veja como realizar uma an√°lise SWOT.

Por onde começar

O primeiro passo é formar um comitê formado pelos gerentes e líderes de equipe que estão em posição de articular esses fatores. Os especialistas tendem a diferir sobre se é melhor começar com pontos fortes e fracos, ou ameaças e oportunidades. Na maioria dos casos, é mais fácil identificar pontos fortes do que pontos fracos, o que facilita a superação da inércia associada ao início de um novo projeto. Quando você começa a se valer de suas forças, suas fraquezas tendem a se tornar aparentes. Ter uma base sólida em seus pontos fortes também facilita a identificação de oportunidades. Dentro dessas oportunidades, naturalmente seguirão ameaças, o que torna esse padrão lógico no qual proceder. Durante o curso da análise, você deve tratar cada área de forma independente, trabalhando durante todo o processo antes de passar para a próxima.

A sess√£o de brainstorming

Come√ßando com os pontos fortes, circule pela sala pedindo aos participantes que listem o que eles consideram um ponto forte da empresa. Escreva cada resposta em um flip chart. Voc√™ s√≥ deseja capturar os elementos neste momento; voc√™ as avaliar√° posteriormente no processo. Lembre-se, n√£o existe uma resposta ruim. Todas as ideias s√£o v√°lidas nesta fase do jogo. Isso incentivar√° os participantes a contribuir abertamente ‚Äď principalmente quando voc√™ perceber os fatores negativos. Como exemplo, se voc√™ vende produtos eletr√īnicos, um dos seus principais pontos fortes pode ser o valor que o conhecimento de sua equipe fornece ao cliente.

Consolidação e Esclarecimento

Depois de ter certeza de que capturou todas as id√©ias poss√≠veis em uma categoria, voc√™ provavelmente encontrar√° sobreposi√ß√£o. Consolide aqueles sempre que poss√≠vel em um √ļnico ponto. Mas evite a consolida√ß√£o excessiva, pois isso pode suavizar seu foco. Depois de consolidar as id√©ias, analise-as e esclare√ßa pontos que podem parecer um pouco abstratos. Ao lidar com os fatores negativos, √© importante evitar a tenta√ß√£o de gerar solu√ß√Ķes no local. Mantenha seu foco na consolida√ß√£o e no esclarecimento das id√©ias.

Identifique e resuma os principais fatores

Com o brainstorming, o esclarecimento e a consolida√ß√£o completos, √© hora de identificar os tr√™s principais fatores da categoria. Fa√ßa com que o grupo vote em suas escolhas para os tr√™s mais significativos e liste-os em um flip-chart sob o t√≠tulo ‚ÄúFor√ßas‚ÄĚ. Repita o processo para cada uma das outras tr√™s categorias. Quando conclu√≠do, voc√™ ter√° uma vis√£o clara de onde sua empresa est√° e o que voc√™ precisa abordar para ter sucesso no futuro.

OK, ent√£o agora o que?

Com uma sólida base em seus pontos fortes, você saberá como aproveitá-los para aproveitar melhor as oportunidades que identificar. Você também verá como eles podem ser empregados para mitigar ameaças. Identificar pontos fracos ajudará você a entender melhor como reforçar suas defesas e onde você precisa melhorar para aproveitar melhor as oportunidades.

Em outras palavras, depois de ter uma imagem clara de seus atributos e problemas, você pode usar um para lidar com o outro. Ao considerar como conduzir uma análise SWOT, lembre-se de que o objetivo final aqui é preparar seus negócios para um crescimento futuro. No entanto, esse empreendimento tem tanto a ver com o presente quanto com o futuro. Para chegar aonde você quer ir, você precisa entender como o que você tem pode ajudá-lo a chegar lá.

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