Como adicionar assinaturas a um PDF?

Baixar e imprimir documentos apenas para que você possa colocar sua assinatura neles é uma tarefa à qual você não será submetido hoje. Você sabia que existem ferramentas para fazer assinaturas em um PDF eletronicamente?


Sign_a_PDF

Rápidos e eficientes, eles permitem que você economize um tempo considerável na realização de suas tarefas administrativas. Descubra-os.

Faça assinaturas em um PDF com o Adobe Acrobat Reader DC

Adobe Acrobat Reader DC é o aplicativo mais utilizado para converter outros arquivos (Excel, Word, PPT, JPG, etc.) para PDF, mas também para abrir, ler, modificar, reorganizar, compactar e enviar documentos PDF. Se a ferramenta construiu sua reputação na pluralidade de suas funcionalidades, é sobretudo como uma ferramenta para afixar uma assinatura eletrônica em PDFs que você a descobrirá hoje. A este respeito, você tem a escolha entre duas funcionalidades:

  • Preenchimento e assinatura de PDF;
  • envio de PDF para assinatura eletrônica.

Como preencher, assinar e enviar um documento PDF?

A ferramenta Adobe Acrobat Reader DC permite preencher os campos vazios de um documento, por exemplo, adicionando seu título, seu nome e sobrenome, o nome de sua empresa ou a data, para que as informações inseridas sejam parte integrante do o documento original. Esse recurso permite principalmente rubricar e assinar um documento PDF preenchido ou não preenchido anteriormente.

Você pode fazer isso a partir do aplicativo móvel, do software ou por meio de um navegador (Google Chrome). Graças a essa pluralidade de mídias, é possível fazer a assinatura em um PDF do seu celular, tablet ou computador. Tenha em mente que, seja qual for o meio, o procedimento é geralmente o mesmo.

Passos a seguir

Vejamos o exemplo da edição de um documento PDF usando o Adobe Acrobat Reader DC. Aqui estão os passos a seguir:

  1. No seu navegador, execute a consulta ” Assinar um PDF com o Adobe Acrobat Reader DC e escolha a consulta vinculada à página da Adobe.
C:\Users\Barigah\Desktop\Screens\Capt1.png
  1. Clique em ” Experimente grátis “, em seguida ” Selecione o arquivo para carregar o documento PDF. Depois que o arquivo for baixado, se for a primeira vez que você usa a ferramenta, será solicitado que você faça login com sua conta do Facebook, sua conta do Google ou sua conta do Gmail. Depois que a conta for assumida, você será devolvido diretamente à Adobe.
  1. Se não houver, você pode prosseguir diretamente para a assinatura clicando no campo de assinatura. Se esta é a primeira vez que você precisa assinar um contrato, esta ação abrirá o ” Adicionar iniciais ” Onde ” Adicionar assinatura “.
  1. Primeiro, digite seu nome e depois edite como desejar. Você pode modificá-lo escolhendo o estilo de escrita de sua escolha.
  2. No campo de assinatura, desenhe com o mouse ou digite no teclado.
  3. Você também pode, se tiver, simplesmente inserir a imagem da sua assinatura eletrônica. Você precisará importá-lo do seu computador ou dispositivo móvel. Neste último caso, digite seu número de telefone na caixa “Celular” e clique em “Enviar”. Você deve receber um link em seu telefone para clicar para iniciá-lo em seu navegador móvel. Na página que se abre, selecione uma imagem da sua assinatura.
  1. Uma vez que a assinatura é feita, ela deve ser salva. Clique em ” Aplicar » para que a assinatura ou as iniciais sejam afixadas no documento PDF.
  2. Finalize clicando em ” Clique para assinar “. Você pode enviá-lo clicando em ” Próximo “.

Enviar PDFs para assinatura eletrônica

A ferramenta Acrobat DC permite compartilhar, rastrear e gerenciar eletronicamente os documentos a serem assinados. Os destinatários aos quais você envia os documentos PDF a serem assinados os recebem após todas as modificações que você fez neles. Tudo o que você precisa fazer é proteger o arquivo PDF antes de enviá-lo. Quais os passos a seguir neste caso?

  1. Abra o Acrobat Reader e clique sucessivamente em ” Ferramentas ” e ” Adobe Sign ” Onde ” Solicitar assinaturas “.
  2. Quando o Adobe Sign estiver aberto, vá para o campo “Assinatura” e adicione os endereços de e-mail do destinatário do documento a ser enviado.
  3. No campo ” Assunto e Mensagem », substitua o texto padrão pelo assunto da remessa. No entanto, esta etapa é totalmente opcional.
  4. Caso o documento deva ser enviado para vários destinos, o Adobe DC oferece a opção de “Adicionar Cc” para associar os endereços de e-mail.
  5. Você também tem a possibilidade de enviar vários documentos PDF para serem assinados ao mesmo tempo. Basta usar a opção “Adicionar arquivos”, ir localizar e selecionar os referidos documentos.

Faça assinaturas em um PDF com SmallPDF

Na gama de ferramentas para assinar documentos PDF, o SmallPDF tornou-se uma referência. Este local de eleição, a aplicação deve-se sobretudo ao seu nível de segurança.

Um aplicativo ultra-seguro

O SmallPDF permite assinar documentos eletronicamente de forma totalmente segura, pois incorpora um sistema eSign que atende às normas legais eIDAS para assinaturas elétricas simples, bem como a norma ISO 27001.

Além disso, deve-se observar que todas as transferências de arquivos, bem como as conexões por meio do aplicativo, são protegidas por criptografia TLS de 256 bits. Isso corresponde a um nível de segurança militar. Garante assim a confidencialidade da sua assinatura eletrónica e do documento oficial contra todos os riscos de pirataria.

O nível de segurança com esta ferramenta é tal que todo o processo de assinatura eletrônica é feito diretamente nos servidores que a hospedam. Dessa forma, todos os arquivos carregados são excluídos dos servidores após uma hora. O SmallPDF é, portanto, muito adequado para uso profissional.

Um aplicativo compatível com vários sistemas operacionais

O SmallPDF existe em uma versão de aplicativo, para uso em um smartphone ou tablet. No entanto, a ferramenta pode absolutamente ser usada através de qualquer navegador em seu dispositivo móvel. Da mesma forma, a ferramenta existe em uma versão para computadores rodando Linux ou Windows, assim como para Mac. Basta iniciá-lo no seu computador ou navegador Mac. Você não precisa baixar nenhum software.

Um aplicativo com várias funções

Se você não precisa se preocupar em proteger seus documentos, é hora de analisar os recursos. De fato, o aplicativo também se distingue por uma pluralidade dessas ferramentas.

Graças a eles, é possível não apenas assinar documentos eletronicamente, mas também convidar terceiros a co-assinar. Também inclui recursos para criação de iniciais e assinaturas. Como você deve usar o SmallPDF?

Crie uma assinatura elétrica com SmallPDF

  1. Abra o aplicativo e carregue o documento do seu computador.
  1. Clique em ” sua assinatura para adicionar sua assinatura. Abre-se uma janela com três opções de assinatura: “Draw”, “Enter” ou “Download”.
  1. Se você escolher ” Desenhar », uma janela se abrirá permitindo que você desenhe com uma caneta se estiver usando um tablet ou com o mouse se for um computador. É possível alterar o estilo da assinatura, bem como sua cor.
  1. Se você escolher ” Para introduzir », você pode digitar seu nome no teclado. É possível alterar o estilo da assinatura, bem como sua cor.
  1. Você não vai escolher Baixar somente se você já tiver uma foto de sua assinatura eletrônica. Tudo o que você precisa fazer é baixá-lo e validá-lo.
  1. Depois que todas as alterações forem feitas, clique em “Criar assinatura” para salvá-la.

Esta assinatura assim criada, você pode adicioná-la a todos os seus documentos PDF. Como assinante Pro, você tem a opção de armazenar suas assinaturas digitais no aplicativo. A ferramenta dá direito a 3 testes gratuitos.

Assine um documento PDF com SmallPDF

  1. Abra a ferramenta SmallPDF em seu navegador executando a consulta ” Assine PDF com assinatura eletrônica online gratuita “. Clique no resultado da pesquisa que leva ao site SmallPDF.
C:\Users\Barigah\Desktop\Screens\Capture 1.png
  1. Na página que se abre, você é direcionado diretamente para a opção ” Sinal “. Para baixar o arquivo, clique em ” Escolher arquivo “. Importe o documento PDF do seu telefone, tablet ou computador para a ferramenta SmallPDF.
C:\Users\Barigah\Desktop\Screens\Capture 2.png
  1. Clique em ” sua assinatura para adicionar sua assinatura. Isso leva você diretamente para uma nova janela. É aqui que você pode criar sua assinatura e salvá-la.
C:\Users\Barigah\Desktop\Screens\Capture 3.png
  1. Coloque a assinatura eletrônica no documento no local desejado.
C:\Users\Barigah\Desktop\Screens\capture 4.png
  1. Na janela que se abre, escolha uma das três opções oferecidas. Altere um dos 3 estilos predefinidos. Você também pode alterar a cor da assinatura.
  2. Feitas as alterações, clique em ” Criar assinatura para confirmar as alterações. A assinatura validada aparece automaticamente em vez de ” sua assinatura “. Ele pode ser adicionado ao documento.
C:\Users\Barigah\Desktop\Screens\Capture 5.png
  1. Tudo o que você precisa fazer é clicar em ” Termine e assine em seguida, faça o upload do arquivo.
C:\Users\Barigah\Desktop\Screens\Capture 8.png

Ao contrário do Adobe Reader DC, o SmallPDF não permite enviar documentos assinados diretamente. Você precisa baixá-los primeiro e depois adicioná-los como anexos. Por outro lado, é bem possível modificar o documento adicionando texto.

Editar um PDF com SmallPDF

Criar uma assinatura, assinar um documento eletrônico, esses não são os únicos recursos desta ferramenta. De fato, também pode ser usado para modificar documentos PDF. No caso, por exemplo, de um formulário a ser preenchido, o SmallPDF permite que você insira as informações solicitadas, como seu nome e sobrenome, a data em que o documento foi assinado, etc.

C:\Users\Barigah\Desktop\Screens\Capture 6.png
C:\Users\Barigah\Desktop\Screens\Capture 7.png

A opção ” Alterar texto ” Onde ” Alterar data “. Assim que as alterações forem concluídas, você poderá finalizar o documento assinado e carregá-lo.

Artigos Relacionados

Back to top button