As melhores dicas e truques de zoom para melhores reuniões em vídeo

À medida que o mundo inteiro é encerrado devido a um surto de coronavírus, milhões de pessoas em todo o mundo estão trabalhando em casa. Isso levou a um aumento no uso de serviços de videochamada e conferência como Zoom, Skype e Teams. O Zoom, no entanto, emergiu como a escolha mais popular e viu um grande aumento nos usuários. Se você estiver usando o Zoom para videoconferências, confira algumas dicas e truques para tornar sua vida um pouco mais fácil durante essa pandemia.

Em comparação com o Microsoft Teams, o Skype e outros serviços de videochamadas, o Zoom está sendo preferido por muitos porque é muito simples de usar e oferece vários recursos úteis. Se você estiver realizando videoconferências importantes com muitas pessoas, os recursos adicionais que o Zoom oferece quase o tornam um acéfalo. No entanto, é provável que a maioria das pessoas esteja usando o Zoom pela primeira vez e não esteja ciente de todos os seus recursos e de como tirar o máximo proveito do serviço de videochamada. Para se atualizar sobre como usar o Zoom em seu potencial máximo, confira as melhores dicas e truques abaixo.

Dicas e truques para ter as melhores chamadas de vídeo com zoom

Histórico virtual

Trabalhar em casa significa que você pode estar sentado na sala de bermuda ou em uma sala bagunçada com coisas por toda parte. Obviamente, você não deseja que esse plano de fundo apareça durante uma vídeo chamada. O Zoom possui um útil recurso de plano de fundo virtual que, como o nome sugere, permitirá aplicar um plano de fundo virtual às suas vídeo chamadas. Dessa forma, você não precisará limpar seu quarto bagunçado antes de entrar em uma videoconferência. É certo que nenhum dos planos de fundo virtuais é ideal para uso em um ambiente profissional, embora você tenha a opção de usar uma imagem personalizada como plano de fundo.

Você pode encontrar as etapas sobre como usar o recurso de plano de fundo virtual no Zoom aqui. E se você quiser pular uma reunião chata, faça o seguinte:

Qualidade HD

Por motivos de largura de banda e pelo fato de todos os laptops serem fornecidos com uma webcam ruim, o Zoom não transmite seu vídeo em qualidade HD por padrão. No entanto, se você tiver uma conexão à Internet relativamente rápida com velocidades de upload decentes, poderá mudar para o vídeo em HD para obter uma melhor experiência de chamada de vídeo. Faça isso acessando as configurações do Zoom -> Vídeo e ativando o Ativar HD opção.

Zoom video Setting

Modo Embelezar

Se você tira selfies com frequência do seu smartphone, notará como elas sempre aplicam um filtro de beleza no rosto para esconder todas as manchas e marcas. O mesmo filtro de embelezamento também está disponível no Zoom, caso você queira parecer um pouco mais bonito ou mais nítido em uma videoconferência. Em Configurações do zoom -> Vídeo, ative o Retocar minha aparência opção. Você poderá ver instantaneamente a diferença devido ao filtro na visualização de vídeo acima.

Ativar o som rapidamente

É sempre recomendável que você se mude durante uma vídeo chamada / reunião, para que qualquer ruído indesejado não seja filtrado na chamada e acabe distraindo todo mundo. No entanto, pode ser um pouco entediante se você precisar pressionar repetidamente o botão Ativar som antes de falar, pois interrompe o fluxo natural que está presente nas reuniões físicas. O zoom tem uma opção muito útil para isso. Basta pressionar e segurar a barra de espaço na sua máquina para ativar o som temporariamente toda vez que você quiser dizer algo em uma vídeo chamada.

Ajustar o volume do microfone

A maioria dos laptops vem com microfones de qualidade muito baixa, o que significa que seu áudio provavelmente soará extremamente ruim em videoconferências. Se você não tem idéia de quão bom / ruim é o microfone do seu laptop, é altamente recomendável que você teste o microfone antes de começar as videoconferências no Zoom. Vá para as configurações do Zoom, vá para a guia Áudio e teste o microfone a partir daí. Você pode ajustar e definir manualmente um nível de entrada do microfone ou permitir que o Zoom o regule automaticamente.

Use monitores duplos

Se você tiver uma configuração de monitor duplo em casa, poderá definir o Zoom para aproveitar ao máximo. Depois de ativar a opção de dois monitores no aplicativo, em Configurações -> Geral, o Zoom exibirá os participantes do vídeo em uma exibição e a tela compartilhada em outra. Dessa forma, você não precisará manipular várias janelas e se concentrar mais na tarefa em questão.

Zoom Dual Monitor

Atalhos do teclado

Se você depender muito do Zoom para videoconferências nos próximos dias e semanas, recomendo que você aprenda alguns de seus atalhos de teclado para funções e recursos que você usaria regularmente: gravação em nuvem / local, compartilhamento de tela, pressione para falar e muito mais. Você pode encontrar todos os atalhos do teclado em Zoom no menu de configurações. Definitivamente, passe por eles se você quiser se tornar o mestre em participar de reuniões virtuais.

Gravar Reuniões

É perfeitamente possível que você esteja usando o Zoom para realizar algumas reuniões realmente importantes. Se você acha que precisará se referir a algumas das discussões que ocorrerão durante a reunião em uma data posterior, grave-a para fins de referência. Basta pressionar o botão Gravar durante uma reunião de vídeo para iniciar a gravação. Você pode alterar a pasta de gravação e personalizar outros aspectos relacionados a ela em Configurações -> Gravação.

Contador de mensagens não lidas para canais

Como o Slack and Teams, o Zoom também possui o recurso de ‘canais’, onde é possível enviar anúncios importantes para todos os outros funcionários da sua organização. Por padrão, porém, o Zoom não mostra a contagem de mensagens não lidas para os canais. Isso pode ser um problema se você estiver em um canal importante onde são feitos os principais anúncios. Portanto, certifique-se de ativar o contador de mensagens não lidas para os canais em Zoom em Configurações -> Bate-papo.

Zoom Contagem de Mensagens

Silenciar áudio ou ocultar vídeo ao ingressar em uma reunião

É recomendável que sempre que você participar de uma reunião virtual, o áudio fique mudo e oculte o vídeo. Por padrão, porém, o Zoom mostrará seu vídeo e seu áudio não ficará mudo. No entanto, você pode alterar isso na configuração da seção Vídeo e áudio do aplicativo.

Nomes de exibição

Por padrão, o Zoom mostrará os nomes de usuários de todos os participantes em uma vídeo chamada. Isso pode ficar confuso se as pessoas não usarem seus nomes reais como nomes de usuário. Para evitar confusão, você pode definir o Zoom para exibir os nomes reais de todos os participantes. Ative a opção em Configurações de zoom -> Vídeo.

Zoom Configurações de vídeo Mostrar nomes

Quais são algumas das suas dicas e truques favoritos para usar o Zoom? Como você está gostando de toda a experiência de participar de reuniões virtuais em sua casa e qual a sua satisfação com o Zoom? Deixe um comentário e avise-nos!

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