7 filtros para organizar melhor sua caixa do Gmail

gmail é um ótimo sistema de mensagens que oferece muitas possibilidades, principalmente através de seus filtros. Uma vez configurados, esses filtros podem adicionar muitos recursos realmente úteis à sua caixa.

Aqui está 7 configurações de filtro do Gmail que permitirá que você se livre de e-mails indesejados, economize tempo e espaço e transforme seu e-mail em uma ferramenta multifuncional.

1. Arquive automaticamente todos os e-mails comerciais

O filtro de arquivamento automático é muito prático se você estiver preocupado com a exclusão acidental de um e-mail importante ou se receber e-mails promocionais ou de boletins com um pouco de frequência. Por exemplo, você não deseja receber em sua caixa de entrada todos os e-mails promocionais que um site de comércio eletrônico envia para você. Então você decide não excluí-los, mas arquivá-los. Portanto, se você quiser fazer uma compra neste site, basta pesquisar nos e-mails arquivados para ver se há algum que contenha códigos promocionais.

Aqui estão as etapas para criar esse filtro que arquiva automaticamente e-mails de marketing promocional:

  1. Clique na seta para baixo no final da barra de pesquisa do Gmail.
  2. No campo ” Contém as palavras “, modelo Cancelar subscrição. Você também pode adicionar termos adicionais usando operadores como OURO.
  3. Clique no botão ” Criar um filtro“.
  4. Verifica a caixa ” Não mostrar na caixa de entrada (Arquivo)“.
  5. Por fim, clique no botão Criar um filtro“.

Este filtro irá transferir todos os emails que contenham a palavra Cancelar subscrição no arquivo ” Todas as publicações da sua caixa do Gmail. Dessa forma, você não verá mais e-mails promocionais em sua caixa de entrada, sempre poderá encontrá-los em seus arquivos.

2. Mova todos os e-mails promocionais para um local específico

Digamos que desta vez você queira ler os e-mails comerciais que recebe, mas não quer que eles entupam sua caixa de entrada. Nesse caso, você pode criar um filtro que os encaminha automaticamente para um local específico que você pode nomear como quiser, ” Mensagens promocionais ” por exemplo.

Para criar este local, vá até a parte inferior da barra lateral esquerda do Gmail para encontrar o link ” Criar um rótulo “. Clique no link e digite o nome da sua nova pasta (“ Mensagens promocionais por exemplo), e finalmente clique em “ Crio “. Depois de criar o local para e-mails promocionais, agora você pode criar seu filtro:

  1. Clique na seta no final da barra de pesquisa do Gmail.
  2. No campo ” Contém as palavras “, modelo Cancelar subscrição.
  3. Clique no botão ” Criar um filtro“.
  4. Verifica a caixa ” Não mostrar na caixa de entrada (Arquivo)“.
  5. Verifica a caixa ” Aplicar rótulo e use o menu suspenso para selecionar o local que você acabou de criar.

Agora o Gmail encaminhará automaticamente todos os e-mails que contenham a palavra “Cancelar subscrição” para o local específico que você criou. Esses e-mails não aparecerão mais em sua caixa de entrada, mas sim como Não lida na sua nova pasta.

3. Mova, arquive ou exclua e-mails de remetentes específicos

Aqui veremos outro filtro do Gmail que permite mover, arquivar ou excluir certos tipos de e-mails ou e-mails de remetentes específicos. Você pode usar três métodos diferentes para criar esse tipo de filtro no Gmail:

  • Filtrar por endereço de e-mail

Se você deseja marcar, arquivar ou excluir automaticamente e-mails de um remetente específico, insira o endereço de e-mail desse remetente no campo ” Do do formulário de criação do filtro. Clique em ” Criar um filtro e, em seguida, selecione a ação apropriada para o filtro (Aplicar rótulo, Arquivar ou Excluir).

  • Filtrar por domínio de e-mail

Se desta vez você quiser rotular, arquivar ou excluir automaticamente e-mails de todos os remetentes de um domínio/empresa específico, digite um asterisco na frente do símbolo @ (ex: *@amazon.com) no campo ” Do do formulário de criação do filtro. O Gmail entenderá que deve aplicar o filtro a todos os e-mails enviados de contas com este domínio.

  • Excluir determinados remetentes de filtros em massa

Esse método é útil quando você deseja excluir automaticamente a maioria dos e-mails promocionais recebidos, exceto aqueles de uma empresa específica. Para fazer isso você deve usar o operador de exclusão (-) para dizer ao Gmail para não aplicar o filtro aos e-mails deste endereço/empresa/domínio. No campo ” Do » do formulário de criação do filtro, digite por exemplo: -(*@domínio.com). O filtro também funciona com outros critérios, como assunto, palavra-chave, etc.

4. Crie caixas de entrada separadas para diferentes contas de e-mail

Para aqueles que gerenciam várias contas de e-mail de uma conta central e desejam que os e-mails enviados para cada endereço apareçam em caixas de entrada separadas, veja como:

  1. Crie um rótulo para cada conta.
  2. Abra o formulário de criação de filtro.
  3. Digite o endereço de e-mail da sua primeira conta no campo ” Para “.
  4. Clique em ” Criar um filtro“.
  5. Marque as caixas ” Não mostrar na caixa de entrada (Arquivo)” e ” Aplicar rótulo em seguida, selecione o rótulo apropriado no menu suspenso.
  6. Clique no botão ” Criar um filtro“.
  7. Faça o mesmo para cada conta adicional.

Esse filtro move os emails da caixa de entrada para pastas individuais que funcionam como caixas de entrada de contas diferentes.

5. Esvazie automaticamente a pasta de spam

Você está cansado de ter spam constantemente na sua pasta de Spam? Aqui está um filtro do Gmail que permitirá que você exclua automática e permanentemente cada e-mail identificado como spam assim que for recebido:

  1. Clique na seta no final da barra de pesquisa do Gmail.
  2. No campo ” Contém as palavras “, modelo é: spam.
  3. Clique no botão ” Criar um filtro“.
  4. Clique no botão “OK” na janela ” Confirme a criação do filtro” que aparece.
  5. Verifica a caixa ” Deletar “.
  6. Por fim, clique no botão Criar um filtro“.

Atenção : Às vezes acontece, embora seja raro, que o Google identifique um e-mail como spam quando não o é. Ao criar esse filtro, você corre o risco de perder um e-mail “desejável” que foi classificado erroneamente como spam.

6. Crie uma lista de tarefas

Fora de aplicativos e outras ferramentas de produtividade, um dos lugares onde você pode criar uma lista de tarefas é a sua caixa de entrada do Gmail. Isso permitirá que você envie a si mesmo e-mails de lembrete para coisas importantes que você precisa fazer. Para fazer isso, você pode criar um filtro que marque automaticamente os e-mails que você envia para si mesmo com o marcador ” Façam “. Veja como configurar este filtro:

  1. Comece criando um rótulo “ Façam », se ainda não estiver feito.
  2. Clique na seta no final da barra de pesquisa do Gmail.
  3. No campo ” Do“, Digite seu endereço de e-mail.
  4. Clique no botão ” Criar um filtro“.
  5. Verifica a caixa ” Não mostrar na caixa de entrada (Arquivo)“.
  6. Verifica a caixa ” Aplicar rótulo e use o menu suspenso para selecionar sua etiqueta de pendências.

Esse filtro também pode ser usado para e-mails enviados a você por outras pessoas (um cliente ou seu chefe, por exemplo) que contenham tarefas que você precisa concluir. Para fazer isso, basta substituir seu endereço de e-mail no campo “De” no formulário de criação de filtro pelo deles. Você pode usar o operador OURO para listar vários endereços de uma só vez (por exemplo, “[email protected] OURO [email protected] OURO [email protected]“).

7. Use filtros para excluir e-mails antigos

Este último filtro do Gmail é particularmente útil. Ele permite que você pesquise com qualquer critério de filtro criado e exclua automaticamente todos os emails arquivados que correspondam a esse filtro. É uma boa maneira de liberar espaço em sua caixa de entrada, por exemplo, excluindo e-mails que você não precisa mais. Pense, por exemplo, em e-mails promocionais que você arquivou, você pode excluí-los todos para liberar espaço em sua conta do Gmail. Veja como funciona:

  1. Clique em ícone de roda dentada no canto superior direito da sua conta.
  2. Clique em ” Definições “.
  3. Vou ao ” Filtros e endereços bloqueados “.
  4. Clique no link ” Editarao lado do seu filtro de mensagens promocionais.
  5. Clique em ” Continuar no formulário de criação de filtro sem modificar nenhum dos critérios de filtro.
  6. Desmarque a caixa ” Não mostrar na caixa de entrada (Arquivo)“.
  7. Verifica a caixa ” Deletar “.
  8. Verifica a caixa ” Aplique também o filtro a # conversas correspondentes“.
  9. Por fim, clique no botão Atualizar filtro “.

Isso excluirá automaticamente todos os e-mails arquivados anteriormente pelo seu filtro de e-mail promocional, liberando muito espaço em sua caixa de correio. Depois que o Gmail terminar de excluir os e-mails afetados, tudo o que você precisa fazer é alterar seu filtro para voltar a arquivar e-mails promocionais. Você pode repetir esse processo sempre que quiser liberar espaço em sua conta.

Como editar ou remover filtros do Gmail

Se você não precisar mais de um filtro do Gmail que criou ou se não estiver funcionando como gostaria, é muito fácil excluí-lo ou editá-lo:

  1. Clique em ícone de roda dentada.
  2. Clique em ” Definições “.
  3. Vou ao ” Filtros e endereços bloqueados “.
  4. Encontre o filtro que deseja editar/remover.
  5. Clique no link ” Editar» para atualizar o filtro ou excluí-lo completamente clicando no link « Deletar “.

Bem, espero que essas dicas ajudem você a aproveitar ainda mais sua caixa do Gmail!

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