5 funções úteis para ativar urgentemente no Gmail

gmail é usado por milhões de pessoas em todo o planeta, mas nem todas conhecem o serviço de dentro para fora. Longe disso, mesmo. E se este é o seu caso, provavelmente você não sabe que a plataforma inclui um laboratório com dezenas de funções experimentais.

Eles não são todos úteis, é claro, mas ainda existem pepitas reais nesta lista. Sim, e aqui estão precisamente as cinco funções que vão mudar sua vida e, portanto, as cinco funções para ativar com urgência.

Recursos experimentais do Gmail

O termo pode ser um pouco forte, eu garanto, mas posso garantir que eles podem ser muito úteis no dia a dia.

Cancelar envio

Esta é sem dúvida uma das funções mais úteis da lista e é bastante lógica, pois permitirá cancelar o envio de uma mensagem que está em processo de envio.

Após ativá-lo, ao enviar um novo e-mail, você verá uma mensagem colocada no topo da página, em um fundo amarelo. Ele contém um link que lhe dará a opção de suspender a operação. Basta clicar nele para voltar e cancelar o envio do e-mail.

Não parece muito, mas às vezes salvará sua vida, especialmente se você costuma beber na frente do computador.

Gmail: cancelar

Atalhos de teclado personalizados

O Gmail é capaz de reconhecer muitos atalhos de teclado diferentes. Graças a este sistema, o usuário pode enviar e-mails, ler suas mensagens ou até mesmo alternar de uma pasta para outra sem precisar colocar a mão no mouse.

É muito prático, claro, mas esses atalhos nem sempre são fáceis de memorizar.

Felizmente, nos laboratórios do serviço você encontrará uma função que permitirá definir atalhos personalizados. Depois de ativá-lo, basta acessar as configurações do Gmail para definir as combinações de teclas de sua escolha. As opções estão na aba “Atalhos do teclado”.

Gmail: atalhos de teclado personalizáveis

gato à direita

Isso é claramente uma questão de preferência.

Por padrão, o Gmail exibe na parte inferior da coluna da esquerda uma área composta por várias guias, incluindo uma para acessar o Hangouts e, portanto, a ferramenta de mensagens instantâneas do Google.

Se você trabalha muito com essa ferramenta, talvez queira exibi-la. Isso é perfeitamente possível ativando a função experimental “Chat à direita”. Feito isso, uma nova coluna aparecerá no serviço, à direita, com a lista de seus contatos e todas as conversas associadas.

Mas tome cuidado porque ocupa muito espaço. É melhor evitar ativar esta função em telas pequenas.

Gmail: o gato da direita

Ícone de mensagem não lida

Às vezes é chato ter sempre que voltar para a aba do Gmail para checar se há novas mensagens. Felizmente para nós, existe uma maneira de economizar muito tempo.

Depois de ativar o ícone de mensagem não lida, você verá diretamente aparecer na aba de serviço o número de e-mails esperando na sua caixa de entrada. Não há necessidade de acessar sua caixa de correio para saber se seus amigos ou colaboradores enviaram uma mensagem para você. Conveniente, é claro, mas esteja ciente de que nem todos os navegadores o suportam e está disponível apenas no Chrome, Chromium, Firefox e Opera.

Além disso, esteja ciente de que este ícone também é visível se a guia estiver fixada.

Gmail: ícone de mensagens não lidas

Respostas padrão

Eles devem ser usados ​​com moderação, mesmo que apenas por respeito aos seus contatos, mas podem economizar um tempo valioso.

Esta função permitirá que você configure respostas prontas, mensagens automáticas, que você pode inserir rapidamente em suas mensagens.

Como funciona ? Se você quiser criar uma nova resposta, precisará abrir uma mensagem e digitar sua resposta no campo. Em seguida, você terá que clicar na pequena seta localizada à direita da lixeira para abrir o menu contendo as opções apropriadas. Lá você pode gravar uma nova mensagem ou inserir uma.

Tenha cuidado, pois, se você anexar uma assinatura automática aos seus e-mails, ela também fará parte da resposta padronizada. Isso também significa que suas mensagens automáticas conterão a mesma assinatura duas vezes. Portanto, será melhor pensar em excluí-lo antes de salvar sua mensagem.

Gmail: respostas padronizadas

Bônus: Como ativar essas funções experimentais?

Para ativar essas funções, você deve abrir o Gmail, clicar no botão presente no canto superior direito – aquele que parece uma roda dentada – e selecionar a opção “Configurações”.

O serviço o enviará para uma nova página composta por várias guias. As funções experimentais podem ser encontradas nos “Labs”.

Apenas lembre-se de salvar as alterações clicando no botão localizado na parte inferior da página para que o serviço salve suas preferências.

Artigos Relacionados

Back to top button