5 dicas para ir mais longe com o Evernote

Evernote atraiu milhões de usuários no espaço de alguns anos. Também é preciso dizer que não faltam argumentos convincentes e ainda tem o luxo de estar disponível na maioria das plataformas do mercado. Nesse contexto, ele pode ter encontrado seu lugar em sua casa e, nesse caso, essas poucas linhas devem ser de grande interesse para você.

E por uma boa razão, pois este artigo listará algumas dicas que permitirão que você vá um pouco mais longe com a solução.

Dicas do Evernote

Claro que a lista não é exaustiva. Não pretendo saber tudo sobre o Evernote. Se você conhece outras funções ocultas ou outras dicas, não hesite em deixar um comentário após o artigo.

1. Crie uma nota da sua caixa de correio

Nem todo mundo sabe disso, mas não é necessariamente necessário iniciar o Evernote para criar uma nova nota. Na realidade, também é possível fazê-lo por e-mail, enviando uma carta para o endereço associado à sua conta.

Se você não sabe, basta acessar o site e pesquisar o resumo da sua conta. Lá, ao fundo, você encontra esse famoso endereço, do tipo [email protected].

Nada mal, e o melhor ainda está por vir porque você também pode usar atalhos no assunto da mensagem para arquivar sua nota em um determinado local. Por exemplo, basta digitar @nome-do-livro para escolher o livro onde a nota será armazenada, ou até mesmo #minha-tag para associar uma palavra-chave específica a ele.

O Evernote também havia publicado uma nota em seu blog com todas as informações que dão certo. Está aqui, para quem se interessar.

Exemplo: Minha Super Nota @monCarnetDeNoteSecret #unTag

2. Crie uma nota de um site

O Evernote também oferece uma extensão projetada para nossos navegadores. Com o Web Clipper, é possível criar uma nota de qualquer site, o que pode ser muito útil na hora de fazer pesquisas, por exemplo.

Se você deseja instalá-lo, basta acessar este endereço do seu navegador favorito e seguir o procedimento usual.

Quando isso for feito, um novo ícone aparecerá na barra de ferramentas do navegador. Você só terá que ir para a página de sua escolha e clicar neste famoso botão para fazer uma captura. O que é ótimo, aliás, é que será possível começar com o artigo completo, o artigo simplificado ou mesmo a página inteira.

Ao contar com as opções da extensão, você pode definir o caderno de sua escolha e atribuir palavras-chave à nota. Você também estará livre para destacar um ou mais trechos para encontrá-los mais facilmente.

3. Digitalize seus documentos

O Evernote lançou um aplicativo móvel muito completo no iOS para nos ajudar a digitalizar nossos documentos. Scannable, esse é o nome, permite escanear tickets ou cartões de visita e enviar tudo para a nuvem da empresa em poucos instantes.

Interessante, mas isso não é tudo, porque este aplicativo também poderá analisar as fotos de nossos cartões de visita para buscar o perfil do LinkedIn da pessoa associada. Graças a este sistema, será possível gerar arquivos mais completos.

À margem, há também uma função avançada de compartilhamento que nos permitirá enviar o documento por e-mail ou mensagem para a pessoa de nossa escolha.

No papel, é bastante promissor, e mal posso esperar para que a editora nos dê uma versão da ferramenta no Android.

4. Use a pesquisa avançada

Armazenar suas notas é bom, mas você ainda precisa encontrá-las facilmente mais tarde.

O Evernote tem um mecanismo de busca, é claro, e é bastante abrangente. Dito isso, também é possível usar operadores especiais para ir um pouco mais longe. Existem cerca de dez deles, e todos estão listados nesta página se você estiver interessado.

Entre as mais úteis estão a “tag:” para indicar uma palavra-chave específica, ou ainda a “created:YYYYMMDD” para restringir a exibição dos resultados a uma data específica. O mesmo para o “updated:” ou para o “resource:”, que nos permitirá pesquisar uma mídia específica.

O ponto principal da coisa é que esses filtros são perfeitamente cumulativos.

5. Use Receitas IFTTT

Era impossível escrever um artigo dedicado ao Evernote sem mencionar o IFTTT e é bastante lógico porque este serviço nos permitirá aumentar dez vezes as possibilidades da ferramenta.

Se você ainda não conhece, o IFTTT se apresenta como um intermediário. Seu papel é bastante simples, permite que diferentes serviços se comuniquem entre si. Graças a ele, podemos criar regras para automatizar determinadas tarefas.

A plataforma oferece vários milhares de “receitas” projetadas para o Evernote. Eles permitirão, por exemplo, enviar todos os e-mails marcados com um rótulo específico para sua nuvem pessoal ou até mesmo conectar o Evernote ao seu Pocket para manter uma cópia do conteúdo de sua escolha.

As possibilidades oferecidas são inúmeras e se você quiser ver mais, o melhor é ir até este endereço.

Por fim, observe que todas essas dicas funcionam com a versão gratuita da solução.

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