10 novidades para descobrir sobre a nova versão do Outlook

software da Microsoft, O Outlook está se mostrando cada vez mais prático. É adequado para pessoas que precisam gerenciar muitos e-mails ou um grande catálogo de endereços. Nos negócios, você pode conectar este software para conhecer as disponibilidades de outras pessoas para agendar facilmente um horário.


New_Version_Outlook_Microsoft

E para ajudar os usuários a serem mais produtivos e controlar melhor sua caixa de entrada, a Microsoft lançou um nova versão do Outlook. Ele inclui um grande número de recursos para descobrir. Para saber mais, apresentamos a você 10 novidades sobre o novo Outlook.

Desfrute de uma nova visualização de calendário


New_Version_Outlook_Microsoft

Na nova versão do Outlook, você se beneficia deuma visão mais global do seu calendário e suas várias tarefas. Com esse novo recurso, você pode visualizar suas anotações, reuniões, lista de tarefas e muito mais ao mesmo tempo, o que pode ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo. Você também pode adicionar widgets para personalizar sua experiência e realizar suas várias tarefas o mais rápido possível. Isso, sem dúvida, permitirá que você ganhe em eficiência.

Arraste e solte e-mails em sua lista de tarefas

O novo Outlook apresenta um novo painel à direita do aplicativo. O último permite que você arraste e solte um e-mail marcado como urgente em sua lista de tarefas. Portanto, você pode deixar de lado algumas mensagens que não deseja responder imediatamente. Este novo recurso também pode ajudá-lo organizar melhor sua caixa de correio. Além disso, você não esquecerá as mensagens não lidas pendentes e não ficará atolado.

Fixar mensagens na parte superior da sua caixa de entrada


Management_Mails_Version_Outlook_Microsoft

Como você sabe, nem todos os emails têm a mesma importância. Alguns exigem uma resposta rápida, e outros não. Usando a nova versão do Outlook, você pode fixar suas mensagens importantes na parte superior da sua caixa de entrada. Isso permite que você fique de olho neles. Para realizar esta ação, basta clicar no ícone dedicado localizado à direita de cada e-mail.

LEIA TAMBÉM: MAIO À VENDA – LICENÇAS VITALÍCIAS PARA MICROSOFT WINDOWS 10 POR APENAS 14€ E ESCRITÓRIO POR APENAS 25€

Adicione facilmente anexos a um e-mail

No software em questão, você já tem a opção de mencionar uma pessoa em uma mensagem com o “@”. Com a nova versão doPanoramavocê pode executar esta mesma ação com @arquivos Onde @documents que são armazenados na nuvem. Deste modo, para adicionar anexos ao e-mail no novo Outlook, basta digitar o nome do arquivo. Não há necessidade de procurar a localização do item para enviar a um contato. Esse novo recurso permite economizar tempo e responder às mensagens mais rapidamente.

Mova ou exclua e-mails com mais facilidade


Management_Mails_Version_Outlook_Microsoft

Com o nova versão do Outlook, você se beneficia de mais regras para automatizar sua caixa de correio e, portanto, excluir ou mover mensagens com mais facilidade. Graças a Varrervocê pode, em particular, organize sua caixa de entrada pedindo para salvar o último e-mail de um contato ou amigo e para excluir todos os outros, por exemplo. Além disso, você pode garantir que todos os e-mails recebidos por dez dias sejam excluídos automaticamente do seu caixa de entrada de e-mail.

Aproveite os componentes do Microsoft Loop

Antes de mais nada, saiba que Microsoft Loop permite que você confie em componentes dinâmicos que se movem livremente e permanecem sincronizados entre os aplicativos. Ao revelar Loop da Microsoft em 2021o escritório busca facilitar a colaboração e o trabalho híbrido.

Apenas lembre-se disso O Microsoft Loop ajuda a aumentar sua produtividade com uma interface detalhada. Com a nova versão do Outlook, você se beneficia de Componentes do Microsoft Loop. Assim, você pode alterar e compartilhar seus pensamentos enquanto mantém o fluxo do seu trabalho e do aplicativo que está usando.

Aproveite os lembretes automáticos no novo Outlook


Management_Mails_Version_Outlook_Microsoft

Com o novo aplicativo Outlook, você pode garantir que não perca nenhuma mensagem importante. De fato, se este aplicativo considerar que você perdeu um e-mail importante, ele enviará lembretes automáticos, graças à assistência inteligente. Esses lembretes também aparecem na parte superior da sua caixa de entrada até que você opte por dispensá-los.

Confie em lembretes automáticos do novo Outlook também permite que vocêser informado das atividades que você deve realizar em um horário específico. Lembre-se: você pode adicionar lembretes neste software usando um gerenciador de tarefas do Outlook.

Indique sua presença na reunião

A Microsoft adicionou esse recurso para permitir que os usuários indiquem como pretendem ingressar em uma reunião: presencial ou virtual. Esta opção é sempre oferecida com o objetivo de facilitar o trabalho híbrido e, portanto, permitir que os usuários sejam mais produtivos. Em outras palavras, o novo Outlook adiciona a dimensão híbrida ao calendário dando-lhe a possibilidade de especificar a sua presença na reunião: física ou virtual.

Usar pesquisa instantânea

No novo Outlook, você também pode usar a pesquisa instantânea. Isso irá ajudá-lo encontre rapidamente e-mails em sua caixa de entrada desordenada ou em uma de suas muitas pastas. Este recurso permite que você economize tempo. Para aproveitar esta possibilidade, escolha a caixa de pesquisa e digite o que está procurando. Pode ser uma parte, um objeto ou o nome de um contato.

Se você quiser refinar sua pesquisa, toque em uma das opções na guia de pesquisa que aparece: De, Assunto, Tem anexos, Arquivado, Esta semana, Enviado para, Não lido, Sinalizado, Importante, Pesquisado recentemente ou Outros comandos. Se você quiser pesquisar contatos ou eventos, selecionar contatos ou calendário e, em seguida, escolha a caixa de pesquisa em um dos locais e digite o contato ou evento que você está procurando.

Aproveite o tradutor para Outlook


Management_Mails_Version_Outlook_Microsoft

Com a nova versão do Outlook, traduza e-mails em mais de 70 idiomas em tempo real. Isso ocorre em alguns cliques e não levará tempo suficiente. Assim, assim que receber uma mensagem de um correspondente estrangeiro, você não sentirá mais a necessidade de baixar um software de tradução. O Outlook facilita para você.

Para traduzir o texto da sua mensagem neste app, veja como:

  • Escolha a mensagem que deseja traduzir;
  • Selecione ” Traduzir mensagem » na guia Início;
  • Escolha o idioma para o qual você deseja traduzir seu texto no ” Tradutor » para ver a mensagem traduzida;
  • Ao final, clique no X na parte superior do “Tradutorà direita para fechar a página.

Saiba que oTradutor para Outlooké um complemento que traduz o conteúdo dos e-mails em tempo real. A tradução é instantânea e aparece ao lado do painel de leitura em sua caixa de entrada.

Em suma, com as características doNova versão Panoramavocê simplificará sua tarefa, poderá gerenciar melhor seu calendário e dedicar tempo a outras necessidades.

Artigos Relacionados

Back to top button